1с оформить акт

1с оформить акт

Вопрос: Как оформить пересортицу товаров в «1С:КА 2.2» и «1С:ERP 2.2»?

Дата публикации 06.04.2017

Использован релиз 2.2.2

Для оформления операции пересортицы товаров необходимо выполнить следующее:

  1. Меню: Склад и доставкаИзлишки, недостачи, порчиСкладские акты.
  2. На форме списка складских актов нажмите кнопку «Создать».
  3. Выберите пункт «Пересортица товаров».
  4. В новом документе укажите организацию, на которую будут списаны недостачи и оприходованы излишки, возникшие при пересортице (рис. 1).
  5. Укажите склад, на котором возникла пересортица товаров, подразделение.
  6. Установите флажок «Приходовать товар по себестоимости списания».
  7. Укажите статью расходов, на которую следует отнести недостачу товаров, а также статью доходов, на которую необходимо отнести излишки товаров, возникшие при пересортице.

  1. На закладке «Товары» укажите информацию о товарах, по которым следует отразить пересортицу (рис.2).
  2. Кнопка «Провести».

  1. Выберите «Акт о пересортице товаров» для печати и утверждения акта о пересортице товаров.

Списывать и оприходовать товар можно по любой цене. В этом случае флажок «Приходовать товар по стоимости списания» устанавливать не нужно. На закладе «Основное» можно указать вид цены, по которому будет списан и оприходован товар при обнаружении пересортицы.

При оформлении пересчетов товаров (раздел «Склад и доставка» – «Излишки, недостачи, порчи» – «Пересчеты товаров») можно использовать «Помощник оформления складских актов».

По кнопке «Зачесть все пересортицы» автоматически определяются товары, которые можно зачесть по пересортице, и оформляются документы «Пересортица товаров» (рис. 3).

1с оформить акт

Вопрос: Как сформировать акт сверки с контрагентом c данными о счетах-фактурах в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?

Дата публикации 08.11.2016

Использован релиз 3.0.44

Как прикрепить договор с контрагентом в электронном виде в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?

Акт сверки отражает состояние взаимных расчетов с контрагентом (поставщиком, покупателем, агентом, принципалом и т.д.). Сверка может производиться не только по конкретному договору или по всем договорам с контрагентом, но и в разрезе счетов-фактур. В программе «1С:Бухгалтерия 8» предусмотрено автоматическое заполнение акта сверки на основании документов, зарегистрированных в программе.

Для этого необходимо сделать следующее:

  1. Меню: ПокупкиРасчеты с контрагентамиАкты сверки расчетов. (Также данный документ можно вызвать: Продажи – Расчеты с контрагентами – Акты сверки расчетов).
  2. Кнопка «Создать» (рис. 1).
  3. На закладке «Дополнительно» установите флажок «Выводить счета-фактуры».
  4. Далее автоматически заполните данные на закладках «По данным организации» и «По данным контрагентов» через кнопку «Заполнить».
  5. Далее кнопка «Провести» и кнопка «Печать», выберите «Акт верки» (рис. 2).

1с оформить акт

Вопрос: Как оформить акт о расхождениях после поступления товаров в «1С:КА 2.2» и «1С:ERP 2.2»?

Дата публикации 07.04.2017

Использован релиз 2.2.1

При приемке товаров от поставщика могут возникнуть расхождения между количеством номенклатуры в документе с фактическим количеством. Для регистрации такого расхождения по количеству в «1С:КА 2.2» и «1С:ERP 2.2» предназначен соответствующий документ.

Для того чтобы оформить акт о расхождениях после поступления товаров, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Меню: НСИ и АдминистрированиеНастройка НСИ и разделовЗакупкиДокументы закупок.
  2. В разделе «Документы закупок» установите флаг «Акты о расхождениях после поступления» (рис. 1).

  1. Меню: ЗакупкиДокументы закупки (все).
  2. В окне списка документов закупки выберите документ, по которому обнаружены расхождения, и откройте его.
  3. Кнопка «Создать на основании» (рис. 2).
  4. Из открывшегося меню выберите пункт «Акт о расхождениях после поступления».
  5. На форме акта перейдите на закладку «Товары».
  6. Укажите фактическое количество номенклатуры в колонке «Факт».
  7. Заполните другие необходимые поля на этой и других закладках.
  8. Нажмите кнопку «Провести и закрыть» (рис. 2).

После оформления всех необходимых документов установите в поле «Статус» значение «Отработано».

Акт выполненных работ в 1С 8.3 — оформление оказанния услуг

Ни для кого не секрет, что при выполнении каких-либо услуг составляется акт выполненных работ. Этот документ фиксирует факт совершения услуги или работы. Рассмотрим, как это делается в 1С Бухгалтерия предприятия 3.0.

Скачать бланк и образец акта выполненных работы в Excel из 1С:

Оформить и распечатать документ можно двумя способами:

Найти списки данных документов можно в меню «Продажи»:

Сразу хочу пояснить, в чем принципиальная разница данных документов. Документ «Реализация (акты, накладные)» (в более ранних релизах 1С — «Реализация товаров и услуг») позволяет оформить акт одному контрагенту на оказание нескольких услуг.

Документ «Оказание услуг», наоборот, позволяет выписать акты сразу нескольким контрагентам на одну услугу. Это удобно, когда организация занимается каким-то одним видом оказания услуг и имеет много клиентов. Например, оказание транспортных услуг.

Реализация (акты, накладные)

Зайдем в список документов «Реализация (акты, накладные)» и нажмем кнопку «Реализация». Затем из выпадающего списка выбираем либо «Услуги (акт)», либо «Товары, услуги, комиссия». В последнем случае в документе будет две закладки – «Товары» и «Услуги»:

Добавим на закладке «Услуги» любую услугу. Я для примера добавлю строчку «Доставка»:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Нажимаем кнопку «Провести». Теперь документ можно распечатать, нажав кнопку «Печать». Образец акта выполненных работ в 1С:

Реализация услуг в большинстве случаев является доходом и учитывается на счете 90.01.1. Посмотрим, какие проводки сформировались у нас в 1С для акта выполненных работ:

Читайте так же:  Можно ли выдать доверенность несовершеннолетнему

Пример оформление продажи товаров через документ реализации в нашем видео:

Документ «Оказание услуг» в 1С 8.3

Как я уже отмечал раньше, данный документ позволяет оформить акты выполненных работ сразу нескольким контрагентам. Попробуем отразить факт оказания услуги доставки ряду покупателей.

  • Заходим в список документов и нажимаем кнопку «Создать».
  • Заполним шапку и табличную часть документа. Вид расчета указывать необязательно, он нужен для дополнительной аналитики.
  • Обязательно выберем номенклатуру.
  • В табличной части указываем контрагентов, которым оказывали услугу, и в каком объеме:

Теперь документ можно провести и распечатать акты. Печатные формы актов сформируются для каждого контрагента:

Посмотрим проводки, которые сформировал документ 1С Оказание услуг:

Проводки такие же, кроме того, программа зачла аванс по одному из контрагентов.

Если организация является плательщиком НДС, то на закладке «Счета-фактуры» автоматически сформируются счета-фактуры по каждому контрагенту. Чтобы распечатать их также сразу по всем контрагентам, нужно нажать кнопку «Отметить все».

Смотрите также наше видео по данной операции:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как в 1С ввести акт выполненных работ?

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Владимир, оформить и распечатать акт можно двумя способами: путем создания документа «Реализация (акты, накладные)» или документа «Оказание услуг». Эти документы находятся в меню «Продажи». Между этими документами есть существенная разница. Документ «Реализация (акты, накладные)» дает возможность оформить акт одному контрагенту на оказание нескольких услуг. А документ «Оказание услуг» позволяет выписывать акты на одну и ту же услугу сразу нескольким контрагентам. Это удобно, если организация имеет много клиентов, а предоставляет одну услугу.

Чтобы заполнить документ «Реализация (акты, накладные)» нажимаете кнопку «Реализация». Затем из выпадающего списка вам нужно выбрать пункт «Услуги (акт)» или «Товары, услуги, комиссия». Если вы воспользуетесь вторым вариантом, то в документе у вас будут две закладки «Товары» и «Услуги». Переходите на закладку «Услуги» и заполняете реквизиты: контрагент, договор, счет на оплату. Затем нажимаете кнопку «Добавить» и выбираете «Доставка». У вас автоматически установится счет доходов 90.01.1. После этого можно нажать кнопку «Провести». Теперь вы знаете как проводить акты в 1С.

Чтобы распечатать акт нужно нажать кнопку «Печать». Перед вами появится заполненный документ.

Если вы хотите заполнять документ «Оказание услуг», то вам нужно зайти в список документов и нажать кнопку «Создать». Заполните шапку документа, при этом не обязательно заполнять вид расчета. В реквизите «Номенклатура» выбираете «Доставка». В табличной части на вкладке «Контрагенты» нажмете кнопку «Добавить» и добавите одного или нескольких покупателей и объем услуг, которые вы им оказывали. Точно также проводите документ и распечатываете акты. Отдельные акты будут сформированы по каждому контрагенту. Если ваша организация является плательщиком НДС, то на закладке «Счета-фактуры» автоматически сформируются счета-фактуры по каждому контрагенту. Чтобы их все сразу распечатать нужно нажать кнопку «Отметить все».

Вы можете оставить комментарий к данной теме после регистрации. Зарегистрированным пользователям доступно больше возможностей. Перейти к регистрации.

Акт выполненных работ в 1С 8.3: заполнение, бланк и образец в Excel

В данной статье мы рассмотрим два варианта отражения в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 продажи услуг и формирования соответствующего акта. Первый вариант производится при помощи документа «Реализация (акты, накладные)». Данный документ позволяет отразить продажу одной или нескольких услуг, но только одному контрагенту.

Во втором же случае используется другой документ, который называется «Оказание услуг». В нем можно указать только одну услугу, при этом число контрагентов никак не ограничивается. Например, мы можем производить массовый вывоз твердых бытовых отходов, обслуживание какого-либо оборудования сразу для нескольких организаций.

Скачать бланк и образец акта выполненных работы в Excel из 1С:

«Реализация (акты, накладные)» — услуги одному контрагенту

Данный документ располагается в разделе «Продажи».

В связи с тем, что реализацией можно отразить не только продажу услуг, но и товаров, оборудования и пр., видом операции в данном случае будет «Услуги (акт)». Выберите его из меню «Реализация» для создания нового документа.

В шапке укажем данные о нашей организации и о контрагенте. В данном примере наша фирма ООО «Рога» работает с антикафе «Земляника».

В табличной части можно указать как одну услугу, так и перечислить несколько. Предположим, что мы произвели для антикафе «Земляника» только ремонт кондиционера, который составил 1500 рублей. НДС в нашем случае не будет.

После указания в документе всей нужной информации, его можно провести и при необходимости создать счет-фактуру.

Как показано на рисунке ниже, документ создал одно движение на счет 62.01 для контрагента антикафе «Земляника» на сумму 1500 рублей.

Из документа реализации можно сразу сформировать и распечатать акт об оказании услуг.

В нем указываются данные о нашей организации, контрагенте и реализуемых услугах.

«Оказание услуг» — услуги нескольким контрагентам

Теперь рассмотрим ситуацию, когда наша фирма занимается обслуживанием оборудования для розлива напитков. Периодически техник посещает несколько кафе и баров, с которыми мы имеем некую договоренность, и промывает линии для розлива напитков.

В связи с тем, что услуга, оказываемая нашим контрагентам, является одинаковой, отразить все это в программе можно документом «Оказание услуг». Найти его вы можете так же в разделе «Продажи».

Читайте так же:  Заявление лица осуществляющего уход с указанием даты начала ухода

В шапке нового документа по оказанию услуг следует выбрать нашу организацию и саму услугу. При необходимости так же модно указать подразделение нашей фирмы, которое оказывает эту услугу и вид расчетов.

Обратите внимание, что в качестве услуги мы указали «Промывка линии для розлива напитков». В данном случае это будет подразумевать, что одна единица услуги – это промывка только одной линии с одним краном. Сколько кранов с напитками будет установлено у заказчика, такое количество услуг и будет в документе.

В табличной части ниже перечислим, что техник произвел работы в антикафе «Земляника», кафе «Сказка» и баре «Дионис». У каждого контрагента было промыто разное количество линий, но при этом цена за одну у всех одинаковая – 200 рублей.

После проведения документа вы можете создать счета-фактур для тех контрагентов, кто является плательщиком НДС на соответствующей вкладке документа.

Открыв проводки документа «Оказание услуг», мы видим три движения по разным контрагентам на счет 62.01. В принципе, документ «Реализация (акты, накладные)» формирует аналогичные проводки. Отличием является лишь то, что в данном случае мы можем указать сразу нескольких заказчиков, но только на одну услугу.

Из документа «Оказание услуг» вы можете сформировать акты об оказании услуг для всех указанных в документе контрагентов.

На рисунке ниже показана печатная форма сразу с несколькими актами на промывку оборудования для розлива напитков. Все они разделены разрывом страницы для удобной печати.

Оформление Акта о списании объектов нефинансовых активов стоимостью до 3000 руб.

Оформление Акта о списании объектов нефинансовых активов стоимостью до 3000 руб.

Если из документа «Списание ОС в оперативном учете» сформировать печатную форму «Акт о списании объектов нефинансовых активов (ф. 0504104)», то в колонках «Отметка бухгалтерии о списании» в колонке «Остаточная стоимость» выводится стоимость ОС.

Согласно пункту 373 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н, забалансовый счет 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» предназначен для учета находящихся в эксплуатации учреждения объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества, в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением.

Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения о их списании (уничтожении), производится на основании Акта (Акта приема-передачи, Акта о списании) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету. При этом конкретная форма акта, которую следует использовать, в Инструкции № 157н не приведена.

Согласно пункту 10 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н) и Методических указаний по применению форм первичных учетных документов, утвержденных приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, выдача в эксплуатацию объектов основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, отражается на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210 ). При этом стоимость объектов ОС списывается со счета 101 00 «Основные средства» и ставится на учет на забалансовый счет 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации».

В Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210 ) нет упоминания про амортизацию, поскольку на объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно амортизация не начисляется.

Форма Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104 ) и порядок ее заполнения, утвержденные приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, не зависят от вида счета, на котором учитывается объект основных средств, – балансовый или забалансовый.

В форме 0504104 предусмотрены графы 13-15 для указания суммы и бухгалтерской записи по списанию остаточной стоимости. Если амортизация на объект не начислялась, остаточная стоимость равна балансовой. Поэтому по объектам ОС, списываемых со счета 21, сумма списания отражается в графе 13 .

Для списания однородных объектов основных средств — хозяйственного инвентаря приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н предусмотрена форма 0504143 «Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря». Эта форма успешно применяется в бюджетных учреждениях на протяжении многих лет.

По нашему мнению, для ОС в оперативном учете целесообразно применять форму 0504143 «Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря», так как в ней не требуется указывать амортизацию, балансовую и остаточную стоимость. Поэтому в типовой конфигурации программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» в документе «Списание ОС в оперативном учете» по умолчанию установлено формирование формы 0504143 «Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря».

РАСХОЖДЕНИЯ ПРИ ПРИЕМЕ ТОВАРОВ 1С

В программе существует возможность в момент поступления товара зафиксировать расхождения между фактически принятым товаром и товаром, зафиксированным в первичных сопроводительных документах нашего поставщика. После фиксации расхождений, возникшие недостачи можно отнести на взаиморасчеты со сторонней организацией (например, страховой или транспортной) или на прочие расходы. Образовавшийся излишки можно отнести на прочие доходы. На основании зафиксированных расхождений можно оформить и распечатать акты о расхождении товаров (унифицированные формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3). Если необходимо зафиксировать факт поступления товара на склад не только сопроводительными документами поставщика, но и нашим документом, то можно оформить акт о приеме товара (унифицированная форма ТОРГ-1).
После того как товар по фактическому количеству приняли на склад, менеджер по закупкам может приступать к оформлению документа Поступление товаров и услуг. Документ может быть оформлен следующим образом:

  • Если склад не автоматизирован (у кладовщика отсутствует компьютеризированное рабочее место), то перед поступлением товара менеджер предварительно передает на склад в бумажном виде распоряжение о приемке товара. В случае поступления товара по заказу поставщику таким распоряжением может являться распечатанный бланк заказа. Если заказ не использовался, то распоряжением для приемки могут являться копии сопроводительных документов поставщика. Склад в процессе приема товара ставит в распоряжении отметки о фактическом количестве принятого товара. Менеджер на основании отработанного распоряжения оформляет документ Поступление товаров и услуг согласно фактически принятого на склад товара.
  • Если склад является автоматизированным и в работе склада используется ордерная схема, то после приемки товара на склад менеджер может заполнить/перезаполнить фактическим количеством товара документ Поступление товаров и услуг на основании складского ордера. Складской ордер в свою очередь оформляется кладовщиком на основании предварительно оформленных документов Заказ поставщику или Поступление товаров и услуг .
  • Если склад является автоматизированным, но в работе склада не используется ордерная схема, то документ Поступление товаров и услуг может быть заполнен кладовщиком фактическим количеством в момент приемки товара на склад (например, с помощью сканера, терминала сбора данных, или вручную).
Читайте так же:  Купля продажа авто справка-счет

Далее менеджер по закупкам может сверить фактическое поступление товара с данными сопроводительных документов поставщика. У проверенных позиций в документе Поступление товаров и услуг в табличной части Товары по факту в колонке № по док. нужно указать номер строки из сопроводительного документа, которой соответствует номенклатура в табличной части документа.

После сверки, при обнаружении расхождений для их дальнейшее регистрации, в документе необходимо установить флажок Есть расхождения. После этого в форме документа будут доступны страницы Товары по данным поставщика и Расчеты по расхождениям. На странице Товары по данным поставщика содержится таблица которую необходимо заполнить в соответствии с сопроводительными документами, полученными от поставщика. После установки флажка Есть расхождения табличная часть автоматически заполняется строками из таблицы Товары по факту у которых заполнено поле № по док. Если в табличную часть необходимо перезаполнить, то для этого можно воспользоваться командой Заполнить товарами по факту.

Важно. Таблица «Товары по данным поставщика» автоматически заполняется только теми строками из таблицы «Товары по факту» у которых заполнено поле «№ по док».

После первоначального заполнения таблицы Товары по данным поставщика необходимо продолжить ее заполнение – таблица должна быть оформлена в точном соответствии с сопроводительными документами поставщика.

Важно. Устанавливать флажок Есть расхождения и заполнять табличную часть Товары по данным поставщика необходимо только в случае обнаружения расхождений.

В результате фиксации расхождений могут быть сформированы либо излишки, либо недостачи. Общую сумму расхождений, а так же сумму недостачи или сумму излишек можно увидеть на странице Расхождения.

Сформированные операцией излишки можно отнести на определенную статью прочих доходов (поля На прочие доходы и Аналитика). Если суммы излишков отнесенной на прочие доходы будет недостаточно для покрытия общей суммы излишков, то оставшаяся часть будет автоматически отнесена на взаиморасчеты с поставщиком. Если сумму излишков не распределять на прочие доходы, то вся сумма излишка будет автоматически отнесена на взаиморасчеты с поставщиком.

Сформированные недостачи можно отнести либо на взаиморасчеты с конкретным контрагентом (поля за счет сторонней компании и Контрагент) – будет сформирована задолженность контрагента перед нами, либо на определенную статью прочих расходов (поля На прочие расходы и Аналитика). При этом если суммы недостачи отнесенной на прочие расходы и/или суммы отнесенной на взаиморасчеты с указанным контрагентом будет недостаточно для покрытия общей суммы недостачи, то оставшаяся часть недостачи будет отнесена на взаиморасчеты с поставщиком (см. рис. выше). Если сумму недостачи никак не распределять на прочие расходы и/или взаиморасчеты с контрагентом, то вся сумма недостачи будет автоматически отнесена на взаиморасчеты с поставщиком.

Если необходимо зафиксировать факт поступления товара на склад не только сопроводительными документами поставщика, но и нашим первичным документом, то можно оформить документ Акт приемки товаров. Перед использованием акта необходимо установить флажок Использовать акты приемки товаров в настройках параметров учета на странице Запасы и закупки. Документ не осуществляет никаких движений и служит для формирования унифицированной печатной формы ТОРГ-1 (содержит недостающую информацию для печати ТОРГ-1). Документ можно оформить только на основании документа Поступление товаров и услуг (команда Создать на основании – Акт приемки товаров). Оформленные акты можно увидеть в списке Акты приемки товаров (список открывается соответствующей командой панели навигации в разделе Запасы и закупки.)

Если на основании зафиксированных расхождений нужно оформить и распечатать акты о расхождении товаров (унифицированные формы ТОРГ-2 и ТОРГ-3), то можно оформить документ Акт о расхождениях при приемке товаров. Перед использованием акта необходимо установить флажок Использовать акты о расхождениях при поступлении товаров в настройках параметров учет на странице Запасы и закупки. Документ не осуществляет никаких движений и служит для формирования унифицированных печатных форм ТОРГ-1 и ТОРГ-2. Документ содержит недостающую информацию для печати унифицированных форм. Документ можно оформить на основании документа Поступление товаров и услуг (команда Создать на основании – Акт о расхождениях при поступлении товаров). Так же оформить акт можно в списке Акты о расхождениях при поступлении товаров (список открывается соответствующей командой панели навигации в разделе Запасы и закупки), на странице Основания к оформлению. В список этой страницы попадают документы Поступление товаров и услуг с зафиксированным расхождениями. По команде Создать на основании можно приступить к оформлению акта о расхождении. Оформленные акты содержаться на странице Акты.