Как оформить декретные в 1с 82

Оглавление:

1с: Как правильно отправить в декретный отпуск сотрудницу? А то в 1с почему до сих пор начисляется з/п, и как сделать так чтоб ей начислялись .

Вопрос по 1С Бухгалтерия Предприятия 8:

Как правильно отправить в декретный отпуск сотрудницу? А то в 1с почему до сих пор начисляется з/п, и как сделать так чтоб ей начислялись ежемесячные пособия по уходу за ребенком? И можно все поподробней, все действия с того момента, как она ушла в декрет?

Для подобных операций обычно используют специализированное ПО, например 1С:Зарплата и управление персоналом. В Программе 1С:Бухгалтерии 8 Вам нужно для отражения данной операции создать документ кадровое перемещение, где для старого начисления (начислений) работника (например оплата по окладу и проч.) нужно выбрать в строчке опцию «прекратить», новое начисление (пособие) нужно создать в плане видов расчета, определить для него соответствующие опции налогообложения и установить его в том же кадровом перемещении с опцией «Начать».

Еще вопросы и ответы по 1С Бухгалтерия Предприятия 8:

Комментарии к «Как правильно отправить в декретный отпуск сотрудницу? А то в 1с почему до сих пор начисляется з/п, и как сделать так чтоб ей начислялись . «:

31.05.2016 в 08:03 ИРИНА написал(а):

Как правильно отправить в декретный отпуск сотрудницу? А то в 1с почему до сих пор начисляется з/п, и как сделать так чтоб ей начислялись ежемесячные пособия по уходу за ребенком? И можно все поподробней, все действия с того момента, как она ушла в декрет?

Добавление комментария:

Чтобы Ваш комментарий был опубликован – постарайтесь писать грамотно и по существу.

Уход сотрудницы в декретный отпуск в 1С ЗУП

Работница уходит в декретный отпуск. Для выполнения ее обязанностей в период отсутствия организация планирует принять на работу сотрудника. Как зарегистрировать освобождение ставки, занимаемой работницей, на период такого отпуска?

Необходимо в документе «Неявки и болезни организаций» для строки, в которой регистрируется нахождение сотрудницы в отпуске по беременности и родам поставить галочку «Освобождать/занимать ставку». Тогда, при проведении документа в РС «Сотрудники освободившие ставки в организациях» будет сделана запись о том, что сотрудник освободил ставку в штатном расписании с даты, указанной в поле «С».

Отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3

Основные операции при оформлении отпуска по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3 (3.0) — это:

Оформление и начисление пособия в 1С ЗУП 8.3

Оформление приказа на отпуск и начисления пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0 производится посредством документа «Больничный лист»:

Раздел Кадры -> Больничные листы -> Создать

Заполняем реквизиты документа:

  • Месяц — указывается месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам.
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации больничного листа в информационной базе.
  • Номер — заполняется автоматически.
  • Сотрудник — выбирается сотрудник, на которого оформлен больничный лист.
  • Номер листка нетрудоспособности — номер регистрируемого больничного листа.
  • Причина нетрудоспособности — указываем «(05) Отпуск по беременности и родам» (при установленном флажке «Является продолжением листка нетрудоспособности» причина устанавливается автоматически).
  • Освобождение от работы с … по … — период в соответствии с листком нетрудоспособности (если в листке несколько периодов, указывается весь период целиком).
  • Освободить ставку на период отсутствия — устанавливается, если планируется принять другого сотрудника.
  • Рассчитать зарплату за — доступна при выборе в поле Выплата «В межрасчетный период», то есть если пособие будет выплачено сразу же, а не в зарплату.
  • Средний заработок — рассчитывается по данным информационной базы за два предыдущих года. Если листок нетрудоспособности является продолжением предыдущего, то в текущем будут использованы сведения о среднем заработке из начального листка.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Изменение данных по расчету среднего заработка в 1С 8.3 доступно при нажатии на значок карандаша.

Флажок «Использовать эти данные при расчете отпусков, командировок» устанавливать не рекомендуется, потому что этот расчет впоследствии будет применяться во всех документах, связанных с расчетом среднего.

Добавить справку с пред. места работы — возможно ввести данные о заработке с предыдущего места работы.

На закладке «Оплата«:

  • Процент оплаты — устанавливается автоматически «100%».
  • Ограничение пособия — устанавливается в соответствии с законодательством.

На закладке «Начислено (подробно)» можно ознакомиться с начислениями за каждый месяц.

Выплата пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0

После оформления больничного листа его можно сразу оплатить. По кнопке «Выплатить» открывается документ на выплату пособия. Вид документа зависит от настроек программы 1С ЗУП по выплате зарплаты для организации.

Оформление приказа по форме Т-6 (о предоставлении отпуска сотруднику) при оформлении отпуска по беременности и родам согласно законодательства не является обязательным.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

Расчет декретного отпуска в 2013 году в 1С Зарплата и Управление Персоналом

Особенности расчета отпуска по беременности и родам в 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 в 2013 году.

Изменения законодательства в части декретного отпуска в 2013 году.

С 1 января 2013 года у работниц, уходящих в отпуск по беременности и родам, больше нет выбора между старым и новым порядком расчета пособия по беременности и родам. Теперь применяется только новый порядок расчета пособий — исходя из заработка за два года, предшествующих году наступления отпуска.

Из общего количества дней расчетного периода исключаются календарные дни:,

  • периодов временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом;
  • периоды освобождения сотрудника от работы, с полным или частичным сохранением оплаты, в течение которых не начислялись страховые взносы в ФСС.

Формула расчета среднего заработка для пособия с 2013 года выглядит следующим образом:

средний дневной заработок = сумма учитываемых выплат за 2 года/(730 — число исключаемых дней).

Существуют ограничения по размеру среднего заработка, исходя из которого рассчитываются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

С 1 января 2013 года максимальный средний заработок для расчета пособий составляет 568000 рублей в год.

Пособие по беременности и родам выплачивается в размере 100% среднего заработка, если страховой стаж работницы составляет шесть и более месяцев. Если страховой страж менее шести месяцев, размер пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам не может превышать величину МРОТ, увеличенную на районный коэффициент.

С 2013 года размер МРОТ составляет 5205 рублей.

В общем случае пособие рассчитывается за 140 календарных дней.

Порядок регистрации и расчета отпуска по беременности и родам в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2

Отпуск по беременности и родам вводится документом «Больничный лист«.

После получения листка нетрудоспособности в связи с отпуском по беременности и родам работница приносит его в бухгалтерию своей организации, где в течение 10 дней ей обязаны рассчитать пособие.

Перейти к списку документов «Начисление по больничному листу» можно на закладке «Расчет зарплаты», ссылка «Начисление по больничному».

Вводим новый документ «Больничный лист».

Сначала вводим данные на закладке «Условия, показатели».

В реквизиты «Входящие серия» и «номер» вводим серию и номер больничного листа. Выбираем сотрудника.

Указываем причину нетрудоспособности — «Отпуск по беременности и родам», дату начала нетрудоспособности и период освобождения от работы. Количество дней, за которые назначается пособие, рассчитывается автоматически, из границ введенного периода.

Автоматически подсчитывается и стаж работы, от него определяется процент заработка.

После ввода необходимых данных нажимаем кнопку «Рассчитать», и если в системе есть данные о предыдущих периодах работы, необходимые для расчета среднего, то система автоматически рассчитает средний заработок и сумму пособия.

Рядом с кнопкой «Рассчитать» появятся гиперссылки «Начислено пособия» и «Средний дневной заработок» с результатами расчета. Перейти к деталям расчета можно щелчком по этим ссылкам или по ярлыку закладки «Расчет больничного листа».

Рассмотрим закладку «Расчет среднего заработка». Здесь отображены данные для расчета среднего заработка по листам нетрудоспособности по правилам 2013 года.

При наличии в системе данных о начислениях за предыдущие два календарных года эти строки формируются автоматически, причем в отдельной колонке указываются дни нетрудоспособности, исключаемые из дней расчета среднего.

Читайте так же:  Приказ от 4 августа 2018 г 524н

Если данных о среднем заработке нет, то здесь их можно ввести вручную.

При помощи кнопки «Заполнить с комментарием» можно перезаполнить данные о среднем заработке с комментарием о том, как он формируется в разрезе месяцев.

На закладке «Оплата» автоматически формируются записи о сумме начисления с разбивкой по месяцам нетрудоспособности.

При помощи кнопки «Рассчитать с комментарием» можно получить подробный комментарий о том, как рассчитывается начисление по больничному листу. В нашем случае применяется максимальное ограничение пособия.

При помощи кнопки «ОК» документ проводится и закрывается.

Выплатить пособие можно через кассу или перечислением на зарплатную карту сотрудницы.

Видео:

Если статья Вам понравилась, Вы можете порекомендовать ее своим друзьям:

Навигация по записям

Расчет декретного отпуска в 2013 году в 1С Зарплата и Управление Персоналом : 13 комментариев

Здравствуйте. работаю с 18 ноября на новой работе,6 июня выхожу в декрет. до этого официально нигде не работала в течении 2 лет,но есть возможность взять справку,что работала по договору. или можно взять справку где до этого работала официально? за какой период мне будут считать декретные? и как самой хотя бы примерно высчитать сумму декретных? заранее спасибо.

Здравствуйте!
Если Вы не работали предыдущие 2 года не по причине отпуска по уходу за ребенком, то средний заработок Вам будет считаться из минимального размера оплаты труда.
Насчет справки, что работали по договору, не уверена, что пройдет, т.к. с договорников предприятия тоже платят страховые взносы, и сейчас это уже все проверяется.

Здравствуйте! При заполнении отпуска по беременности и родам из расчета среднего заработка не исключается период отпуска по уходу за ребенком. Где можно поправить расчет среднего заработка в данном случае? Программа «Зарплата и управление персоналом», релиз 2.5.71.1. Заранее спасибо!

Здравствуйте! Проверьте, рассчитывался ли отпуск по уходу за ребенком в документах «Начисление заработной платы»

В документах «Начисление зарплаты» по данной сотруднице присутствуют строки по начислению пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Суммы рассчитаны правильно. Ситуация в следующем: сотрудница после выхода из декретного отпуска, проработав месяц, уходит снова в декрет. При этом при расчете отпуска по уходу за ребенком из расчета среднего исключается предыдущий отпуск по беременности и родам, но не исключается период отпуска по уходу за первым ребенком…

Добрый день, помогите мне рассчитать доход в декретном отпуске ( отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет), я работаю в мвд , в декрет до 1,5 ухожу 25 декабря 2013., насколько понимаю декрет будет исчисляться за 2011- 470 тыс. руб и за 2012- 700 тыс руб, я вот не знаю как мне выгодно уйти в декрет, может быть стоит протянуть до 2014 года там начисления побольше, т. е 2014-900 тыс руб, помогите рассчитать:)

Добрый день. Столкнулся с такой проблемой у расчетчиков наших. В документе «Начисление по больничному листу» есть реквизит — «Месяц начисления».
Пример:
Человек не выходит на работу с 15 января. Вышел например он 25 марта тогда же принес больничный на 80+ дней. Оформляется документ «Начисление по больничному листу» в нем проставляется «Месяц начисления» и вот здесь зарыта собака, им нужно ставить туда «Март», т.к. начисления то будут уже за март. Но если поставить туда «Март», программа при расчете среднего заработка в след. году у этого человека, не будет учитывать эти дни в январе и феврале. Т.е. она выдаст что он болел 25 дней в марте и всё. Это я так понимаю ошибка? Или они неправильно оформляют этот документ?

Здравствуйте. Никакой проблемы здесь нет.

В больничном листе устанавливается в качестве периода начисления тот месяц, в котором больничный лист был предъявлен. Ставится дата начала — 15 января, и дата окончания — мартовская. И в дальнейшем при расчете среднего заработка все дни болезни в январе, феврале и марте будут точно так же учитываться. Единственное условие- больничный должен быть рассчитан и проведен.

Добрый день! Подскажите пожалуйста как правильно рассчитать больничный. Больничный по родам с 5.10.14-24.03.14. В 2012 году работала с 1 февраля по 29 декабря, а в 2013 с 02.09.13 по сей день. Как правильно должен производиться расчет?

Добрый день! А сотрудница работала в 2012 году в Вашей организации? И зарплата в этом периоде считалась в ЗУП? В общих случаях пособие считается исходя из заработка за два предыдущих года, деленного на количество дней в этом периоде, и все то умножается на количество дней декрета. Из дней периода исключается дни временной нетрудоспособности, а также дни освобождения от работы с сохранением заработной платы, если на эту зарплату не начислялись страховые взносы

Здравствуйте! При заполнении отпуска по беременности и родам из расчета среднего заработка не исключается период отпуска по уходу за ребенком у внешнего совместителя. Начислений нет, т.к. не оплачиваемый отпуск по уходу. В табеле отпуск по уходу отображается. Где что поправить?

Добрый день! Подскажите, как технически оформить в 1с 8.2. ЗУП такую ситуацию. Сотрудница уходит в отпуск по Беременности и родам. У нас она работает на основном месте работы. Так же она работает по совместительству в другой организации (более 3х лет и там и там). Сотрудница хочет присоединить заработок совместителя к основной организации и получать пособия в одном месте — по основному месту работы. Вопрос: как это сделать в ЗУП.

Нужно проставить флажок «Учитывать заработок предыдущих страхователей» в «Начислении по больничному листу» и на закладке «Расчет среднего заработка» ввести строку по другому страхователю

Как оформить декретный отпуск сотруднику по 1С 8,2 версия?

Проконсультироваться
со специалистом 1С

КАДРОВЫЙ УЧЕТ И РАСЧЕТЫ С ПЕРСОНАЛОМ В ПРОГРАММАХ 1С

Начисление пособия по беременности и родам в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 2.5)

  • Начисление пособия по беременности и родам
  • Начисление пособия по беременности и родам при многоплодной беременности.

Начисление пособия по беременности и родам

Сотруднице организации ООО «ТФМега» Леоновой М.А. предоставляется отпуск по беременности и родам с 20 января 2015 г. по 8 июня 2015г. продолжительностью 140 календарных дней.

Леонова М.А. работает по основному месту работы, полный рабочий день с 01.04.2014. Сумма заработка сотрудника за 2014 г. на данном предприятии составила 197 684,21 руб. (пропущенные дни по болезни 24).

Вместе с листком временной нетрудоспособности сотрудник предоставил справку от другого работодателя о сумме заработка за 2013 г. и 2014 г., который составил:

в 2013 году 570 000 руб. с указанием пропущенных дней по болезни 5;

в 2014 году 600 000 руб. с указанием пропущенных дней по болезни 10.

Необходимо начислить пособие по беременности и родам.

Выполняются следующие действия:

1. Создание документа «Начисление по больничному листу».

2. Просмотр расчета пособия по беременности и родам.

3. Печать Приложения к листку нетрудоспособности.

Создание документа «Начисление по больничному листу»

Начисление пособия по беременности и родам производится в программе документом Начисление по больничному листу.

1. Меню Расчет зарплаты по организациям-Неявки-Начисление по больничному листу.

2. Нажмите на кнопку Добавить .

3. Флажок Продолжение листка устанавливается, если регистрируемый больничный лист является продолжением ранее представленного и зарегистрированного в информационной базе больничного листа. В нашем примере этого не требуется (рис. 1).

4. В поле от укажите дату регистрации больничного листа в информационной базе. 5. Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

6. Поле Ответственный заполняется по умолчанию значение из настроек текущего пользователя.

7. В поле Входящая серия укажите серию больничного листа. В форме листка нетрудоспособности, применяемой с 01.07.2011, данный реквизит отсутствует.

8. В поле Номер укажите номер предъявленного больничного листа.

9. В поле Месяц начисления выберите месяц, в котором начисляется пособие по беременности и родам.

10. В поле Сотрудник выберите сотрудника, больничный лист которой регистрируется.

11. Поле Дата выплаты дохода для НДФЛ: заполняется автоматически ближайшей к текущей (рабочей) дате, датой выплаты доходов,

указанных в Настройках параметров учета (меню Сервис Параметры учета закладка Выплата зарплаты): за первую половину месяца (аванса) и выплаты расчета за месяц (зарплаты). В нашем примере автоматически установлена ближайшая к рабочей дате дата выплаты аванса, 20.01.2015. Если доход предполагается выплатить в другой день, то дата выплаты может быть изменена в документе вручную.

Исчисленный налог регистрируется в соответствии с датой начисления документа. Если в Настройках параметров учета (меню Сервис Параметры учета закладка Расчет зарплаты) установлен флажок При начислении НДФЛ принимать исчисленный налог к учету как удержанный, то регистрируется и сумма удержанного налога.

12. В поле Причина нетрудоспособности укажите причину нетрудоспособности. Она указана в листке нетрудоспособности в виде кода, которую заполняет врач медицинской организации в первом разделе листка. В нашем примере выберите код (05) Отпуск по беременности и родам.

13. Поле В случае ухода за ребенком становится активным, если выбрана причина нетрудоспособности Уход за больным ребенком. В данном поле можно выбрать возраст ребенка и другие особенности выплаты пособия из предложенного перечня. В нашем примере заполнение данного поля не требуется.

14. В поле Дата начала нетрудоспособности укажите дату начала освобождения от работы. В нашем примере 20.01.2015.

Если больничный лист является продолжением (установлен флажок Продолжение листка), то по умолчанию указывается дата начала нетрудоспособности из первичного больничного листа.

15. В полях Освобождение от работы с. по. укажите период освобождения от работы в соответствии с листком нетрудоспособности. В нашем примере с 20.01.2015 по 08.06.2015.

16. Флажок Назначить пособие с: устанавливается по умолчанию. При снятии флажка пособие будет рассчитано, но с нулевой суммой, а дни нетрудоспособности будут отражены в информационной базе как Отсутствие по болезни.

Читайте так же:  Приказ 316 мчс

17. В поле Назначить пособие с: указывается дата начала выплаты пособия. В нашем примере 20.01.2015.

Количество оплачиваемых дней проставляется автоматически, но их количество можно изменить вручную. В нашем примере 140 календарных дней.

18. Поле Стаж заполняется автоматически. Страховой стаж у предыдущих работодателей указывается в личных данных сотрудника (меню Предприятие Физические лица). Если данные о страховом стаже не введены, то отсчет стажа ведется с даты приема на работу сотрудника в данную организацию. В нашем примере сотрудник имеет страховой стаж 9 лет 1 месяц.

19. Поле Процент оплаты от заработка заполняется автоматически и зависит от страхового стажа сотрудника на момент наступления страхового Пособие по беременности и родам случая и от причины нетрудоспособности. В нашем примере сотрудник имеет стаж 9 года 1 месяц и код причины нетрудоспособности (05)

Отпуск по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.

20. Поле Ограничение заработка (пособия) заполняется автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа сотрудника. Данное поле можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия по беременности и родам из предложенного перечня.

21. В поле Условия исчисления указывается двузначный код (при необходимости несколько кодов). Краткая информация о расшифровке двузначных кодов размещена на обратной стороне бланка листка нетрудоспособности. В нашем примере код указывать не нужно, т.к. условия исчисления больничного листа сотрудника не имеют никаких особенностей.

22. В поле Снизить пособие за нарушение режима устанавливается дата нарушения, которую указывает врач вместе с кодом вида нарушения в первом разделе листка нетрудоспособности. Даже разовое нарушение режима без уважительной причины (например, несвоевременная явка на прием к врачу или заболевание и травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения) является основанием для снижения размера пособия. В зависимости от вида нарушения, оплата дней нетрудоспособности будет снижена с даты нарушения режима или за весь период нетрудоспособности. Сумма пособия будет ограничена минимальным размером оплаты труда (далее МРОТ).

В нашем примере нарушения режима не было.

23. Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается, если при расчете пособия по беременности и родам необходимо учитывать заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за два предшествующих календарных года (в нашем примере 2013 г. и 2014 г.). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка другого страхователя о заработке (меню Расчет зарплаты по организациям Неявки Справки других страхователей о заработке). В нашем примере справка зарегистрирована в информационной базе и установлен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей (рис.2).

24. Флажок Доплачивать до полного среднего заработка устанавливается, если организация выплачивает пособие по беременности и родам в полном размере, исчисленном исходя из полного среднего заработка сотрудника. В нашем примере работодатель не выплачивает данное пособие в размере 100 процентов от фактического заработка сотрудника.

25. Нажмите на кнопку Рассчитать для расчета пособия. Результаты расчета отражаются в экранной форме документа.

26. Далее нажмите на кнопку Записать.

Просмотр расчета пособия по беременности и родам Данные, которые использовались для расчета среднего заработка пособия по беременности и родам, приводятся на закладке Расчет среднего заработка (рис. 3).

В расчет среднего заработка включается заработок, полученный у текущего работодателя, и заработок, полученный по предыдущему месту работы сотрудника. Для прозрачности расчета среднего заработка у текущего работодателя и данные о заработке на предыдущих местах работы нажмите на кнопку Заполнить с комментарием.

Более подробный расчет среднего заработка для пособия по беременности и родам можно просмотреть, нажав на кнопку Расчет среднего заработка с 2011 года (рис. 4).

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (на 2013г. 568000 руб. и на 2014 г. 624000 руб.).

В нашем примере средний заработок сотрудника за 2013 г. составляет 570 000 руб., что превышает предельную величину базы за 2013 г. (568 000руб.).

Средний заработок сотрудника за 2014 г. составляет 797 684,21 руб., что также превышает предельную величину за 2014 г. (624 000 руб.).

Поэтому для расчета пособия по беременности и родам будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин (на 2013г. 568000 руб., на 2014г. 624000 руб.).

Средний заработок равен: 568 000 руб. (предельная величина базы за 2013 г.) + 624 000 руб. (предельная величина базы за 2014г.) = 1 192 000руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 691, из них:

в 2013 г. 360 календарных дней (365 дней 5 дней) в 2014 г. 331 календарный день (365 дней 34 дней).

Среднедневной заработок составляет: 1 192 000 руб. / 691 день = 1 725,04 руб., что больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2015 г. (568 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 = 1 632,88 руб.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ сотрудника, составил (5 595 руб. * 24) / 730 дней = 196,11 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. С 01.01.2015 МРОТ равен 5 965 руб. (Федеральный закон от 01.12.2014 № 408ФЗ).

Фактический среднедневной заработок сотрудника больше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам, поэтому для расчета пособия учитывается максимальный размер, т.е. 1 632,88 руб. (п. 3.3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255ФЗ).

В соответствии со ст. 11 Закона № 255ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.

Размер дневного пособия составляет: 1 632,88 руб. (среднедневной заработок) * 100 % (процент оплаты от заработка) = 1 632,88 руб.

Сумма пособия составляет: 1 632,88 руб. * 140 дней = 228 603,20 руб.

Оплата больничного листа указана на закладке Расчет больничного листа закладка Оплата (рис. 5).

На закладке Расчет больничного листа закладка НДФЛ отражаются данные исчисленного налога с суммы пособия. Сумма НДФЛ определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога и налоговых вычетов, на которые имеет право сотрудник (рис. 6). Пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ.

Печать Приложения к листку нетрудоспособности

Расчет пособия по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности. Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности нажмите на кнопку Печать Расчет пособия к б/л образца 2011 г. (рис. 7). Для проведения документа нажмите на кнопку Провести или ОК.

Начисление пособия по беременности и родам в случае многоплодной беременности

Рассмотрим два варианта начисления пособия по беременности и родам:

1. Начисление пособия по беременности и родам в случае многоплодной беременности.

2. Начисление пособия по беременности и родам в случае, когда факт многоплодной беременности выяснился уже после поступления в роддом.

Сотруднице организации ЗАО «Швейная фабрика» Кукушкиной А.П. с 5 мая 2014 г. по 14 ноября 2014 г. предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 194 календарных дня, т.к. у нее многоплодная беременность (предполагается рождение двойни).

Сотрудница работает на предприятии ЗАО «Швейная фабрика» с 1 ноября 2013 г. Сумма заработка за 2013 г. на данном предприятии составила 60 000 руб. Вместе с листком нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2012 г. и 2013 г., который составил:

за 2012 год 290000 руб., с указанием количества пропущенных дней по болезни 14 за 2013 год 400000 руб., с указанием количества пропущенных дней по болезни 5. Необходимо начислить пособие по беременности и родам в случае многоплодной беременности.

Выполняются следующие действия:

1. Создание документа «Начисление по больничному листу».

2. Просмотр расчета пособия по беременности и родам.

3. Печать Приложения к листку нетрудоспособности.

Создание документа «Начисление по больничному листу»

Начисление пособия по беременности и родам производится в программе документом Начисление по больничному листу (рис. 1). Более подробно о заполнении полей данного документа смотрите в примере Начисление пособия по беременности и родам. В нашем примере при расчете пособия по беременности и родам учитывается заработок за 2012 г. и 2013 г., полученный по предыдущему месту работы сотрудницы. Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка другого страхователя о заработке (меню Расчет зарплаты по организациям Неявки Справки других страхователей о заработке). В нашем примере справка зарегистрирована в информационной базе (рис. 2) и в документе Начисление по больничному листу установлен флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей.

Просмотр расчета пособия по беременности и родам

Данные, которые использовались для расчета среднего заработка пособия по беременности и родам, приводятся на закладке Расчет среднего заработка (рис. 3). В расчет среднего заработка включается заработок, полученный у текущего работодателя, и заработок, полученный по предыдущему месту работы сотрудника. Для прозрачности расчета среднего заработка у текущего работодателя и просмотра данных о заработке на предыдущих местах работы нажмите на кнопку Заполнить с комментарием.

Более подробный расчет среднего заработка для пособия по беременности и родам можно просмотреть, нажав на кнопку Расчет среднего заработка с 2011 года (рис. 4).

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарных год (на 2013 г. 568000 руб. и на 2012 г. 512000 руб.).

Читайте так же:  Где оформляется договор дарения

В нашем примере средний заработок сотрудницы за 2012 г. составляет 290 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2012 г.(512 000 руб.). Средний заработок за 2013 г. составляет 460 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2013 г. (568 000 руб.).

Средний заработок сотрудницы Кукушкиной А.П. составляет: 290 000 руб. (заработок за 2012 г.) + 460 000 руб. (заработок за 2013 г.) = 750 000 рублей.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 712, из них:

в 2012 г. 352 календарных дня (366 дней 14 дней)

в 2013 г. 360 календарных дней (365 дней 5 дней).

Среднедневной заработок составляет: 750 000 руб. / 712 дней = 1 053,37 рублей, что меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2014 г. (568 000 руб. + 512 000 руб.) / 730 дней = 1 479,45 рублей.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ сотрудника, составил (5 554 руб. * 24 мес.) / 730 дней = 182,60 рублей,

что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника 1 053,37 рублей, т.к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

В соответствии со ст. 11 Закона № 255ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

Размер дневного пособия составляет: 1 053,37 руб. (среднедневной заработок) * 100% (процент оплаты от заработка) = 1 053,37 рублей.

При рождении двойни листок нетрудоспособности выдается на 194 календарных дня (п. 10 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющих детей»).

Сумма пособия по беременности и родам составляет: 1 053,37 руб. * 194 дня = 204 353,78 рублей.

Оплата больничного листа указана на закладке Расчет больничного листа (закладка Оплата) (рис. 5).

На закладке НДФЛ отражаются данные исчисленного налога с суммы пособия по временной нетрудоспособности. Сумма НДФЛ определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога и налоговых вычетов, на которые имеет право сотрудник. В нашем примере закладка НДФЛ не заполняется, т.к. согласно законодательству пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ (рис. 6).

Печать Приложения к листку нетрудоспособности

Расчет пособия по беременности и родам производится страхователем (работодателем) на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности (рис. 7). Для формирования и печати Приложения к листку нетрудоспособности используйте кнопку Печать Расчет пособия к б/л образца 2011 г., расположенную в нижней командной панели формы документа. Для проведения и закрытия документа нажмите на кнопку ОК.

Начисление пособия по беременности и родам, когда факт многоплодной беременности выяснился уже после поступления в роддом

Сотруднице организации ЗАО «Швейная фабрика» Кукушкиной А.П. с 5 мая 2014 г. по 21 сентября 2014 г. предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней. Сотрудница работает на предприятии ЗАО «Швейная фабрика» с 1 ноября 2013 г. Сумма заработка за 2013 г. на данном предприятии составила 60 000 руб. Вместе с листком нетрудоспособности сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2012 г. и 2013 г., который составил:

за 2012 год 290 000 руб., с указанием количества пропущенных дней по болезни 14 за 2013 год 400 000 руб., с указанием количества пропущенных дней по болезни 5. После родов сотрудница предоставила дополнительный листок нетрудоспособности в связи с осложненными родами (факт многоплодной беременности выяснился уже после поступления в роддом) за период с 22 сентября 2014 г. по 14 ноября 2014 г., продолжительностью 54 календарных дня.

Выполняются следующие действия:

1. Начисление и расчет пособия по беременности и родам по первичному листку нетрудоспособности (140 календарных дней).

2. Начисление и расчет пособия по беременности и родам по дополнительному листку нетрудоспособности (54 календарных дня).

Начисление и расчет пособия по беременности и родам по первичному листку нетрудоспособности (140 календарных дней)

Начисление пособия по беременности и родам производится в программе документом Начисление по больничному листу (рис. 8). Более подробно о заполнении полей данного документа смотрите в примере Начисление пособия по беременности и родам.

Данные, которые использовались для расчета среднего заработка для пособия по беременности и родам, приводятся на закладке Расчет среднего заработка (рис. 9).

В расчет среднего заработка включается заработок, полученный у текущего работодателя, и заработок, полученный по предыдущему месту работы сотрудника. Для прозрачности расчета среднего заработка у текущего работодателя и просмотра данных о заработке на предыдущих местах работы нажмите на кнопку Заполнить с комментарием.

Более подробный расчет среднего заработка для пособия по беременности и родам можно просмотреть, нажав на кнопку Расчет среднего заработка с 2011 года (рис. 10).

Согласно условию нашего примера Кукушкиной А.П. с 05.05.2014 по 21.09.2014 предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней и начисляется пособие.

Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарных год (на 2013 г. 568000 руб. и на 2012 г. 512000 руб.).

В нашем примере средний заработок сотрудницы за 2012 г. составляет 290 000руб., что не превышает предельную величину базы за 2012 г. (512 000 руб.). Средний заработок за 2013 г. составляет 460 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2013 г. (568 000 руб.).

Средний заработок сотрудницы Кукушкиной А.П. составляет: 290 000 руб. (заработок за 2012 г.) + 460 000 руб. (заработок за 2013 г.) = 750 000 рублей.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 712, из них:

в 2012 г. 352 календарных дня (366 дней 14 дней)

в 2013 г. 360 календарных дней (365 дней 5дней).

Среднедневной заработок составляет: 750 000 руб. / 712 дней = 1 053,37руб., что меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по беременности и родам в 2014 г. (568 000 руб. + 512 000 руб.) / 730 дней = 1 479,45 рублей.

Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ сотрудника, составил (5 554 руб. * 24 мес.) / 730 дней = 182,60 рублей, что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника 1 053,37 рублей, т.к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

В соответствии со ст. 11 Закона № 255ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

Размер дневного пособия составляет: 1 053,37 руб. (среднедневной заработок) * 100% (процент оплаты от заработка) = 1 053,37 рублей.

Сумма пособия по беременности и родам составляет: 1 053,37 руб. * 140 дней = 147 471,80 рублей.

Оплата больничного листа указана на закладке Расчет больничного листа (закладка Оплата) (рис. 11).

На закладке НДФЛ отражаются данные исчисленного налога с суммы пособия по временной нетрудоспособности. Сумма НДФЛ определяется нарастающим итогом с начала налогового периода с учетом ранее начисленных сумм налога и налоговых вычетов, на которые имеет право сотрудник. В нашем примере закладка НДФЛ не заполняется, т.к. согласно законодательству пособие по беременности и родам не облагается НДФЛ (рис. 12). Для проведения и закрытия документа нажмите на кнопку ОК.

Начисление и расчет пособия по беременности и родам по дополнительному листку нетрудоспособности (54 календарных дня).

Согласно условию нашего примера после родов сотрудница предоставила дополнительный листок нетрудоспособности в связи с осложненными родами (факт многоплодной беременности выяснился уже после поступления в роддом) за период с 22 сентября 2014 г. по 14 ноября 2014 г. продолжительностью 54 календарных дня. Дополнительный листок нетрудоспособности (с 22.09.2014 по 14.11.2014) является продолжением выданного ранее первичного листка нетрудоспособности, на основании которого был предоставлен отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (с 05.05.2014 по 21.09.2014). Это два отдельных документа, но страховой случай один. И поэтому расчетным периодом для оплаты дополнительных дней нетрудоспособности будет тот же, что и для оплаты по первичному листку нетрудоспособности. Расчет среднего дневного заработка по ним будет также один и тот же.

Начисление пособия по беременности и родам производится в программе документом Начисление по больничному листу (меню Расчет зарплаты по организациям Неявки Начисление по больничному листу).

В документе необходимо установить флажок Продолжение листка и выбрать документ начисления первичного листка нетрудоспособности по беременности и родам за 140 дней. В нашем примере первичный листок нетрудоспособности зарегистрирован 05.05.2014.

Поля документа Начисление по больничному листу заполняются автоматически на основании первичного листка. Дата начала нетрудоспособности (05.05.2014) и Причина нетрудоспособности (отпуск по беременности и родам) указываются из первичного больничного листа (рис. 13). Необходимо указать в документе Месяц начисления, в котором будет начислено пособие, Номер дополнительного листка, Дату выплаты дохода для НДФЛ, период освобождения от работы. При этом дата начала освобождения от работы заполняется автоматически. В нашем примере с 22.09.2014 по 14.11.2014. Далее нажмите на кнопку Рассчитать.

Среднедневной заработок при расчете первичного больничного листа с 05.05.2014 по 21.09.2014 (140 дней) составляет 1 053,37 руб. Такой же среднедневной заработок учитывается при расчете дополнительного больничного листа с 22.09.2014 по 14.11.2014.

Сумма пособия за 54 календарных дня, приходящихся на период с 22.09.2014 по 14.11.2014, составляет: 1 053,37 руб. * 54 дня = 56 881,98 рублей.

Сумма пособия за 140 календарных дней, приходящихся на период с 05.05.2014 по 21.09.2014, составляет: 1 053,37 руб. * 140 дней = 147 471,80 рублей.

В итоге сумма пособия по беременности и родам за 194 календарных дня, приходящихся на период с 05.05.2014 по 14.11.2014 составляет:

56 881,98 руб. + 147 471,80 руб. = 204 353,78 рублей.