Как продлить срочный договор сотрудника

Оглавление:

Как продлить срочный трудовой договор на новый срок

У работодателя, нанявшего временного сотрудника, может возникнуть вопрос, как продлить срочный трудовой договор на новый срок. Постараемся разобраться в этой ситуации.

Основания и возможность продления временного договора

В статье 59 ТК РФ закреплены основания заключения срочного трудового договора, которые можно разделить на четыре группы, а именно:

  • трудовые договоры, в которых четко прописан срок окончания договора;
  • если временный работник принимается на период отсутствия постоянного сотрудника;
  • на период осуществления работ организацией или выполнения определенных договором работ;
  • в случае когда срочность обусловлена соглашением сторон.

Теперь разберем все случаи продления и определимся с возможностью продления срочного трудового договора на новый срок. Если срок трудового договора четко ограничен определенной датой, то продление невозможно. В ином случае это может привести к признанию временного договора через суд постоянным.

Существуют случаи, когда сотрудник отсутствует, к примеру, в связи с болезнью, беременностью, отпуском, командировкой и т.д. Согласно статьям 255 и 256 ТК РФ за таким работником по закону сохраняется рабочее место, поэтому работодатель вынужден нанимать временного человека. Но постоянный сотрудник по тем или иным причинам может не выйти в назначенную дату, и наниматель может предложить временному сотруднику продление срока срочного трудового договора.

В случае заключения срочного договора на время выполнения работ, определенных трудовым договором, продление возможно на период выполнения дополнительных работ путем заключения дополнительного соглашения между сторонами. Необходимо помнить о четком определении списка работ, ибо нечеткость в данном моменте может привести к признанию договора бессрочным. Но важно не переусердствовать с продлением договора, гораздо проще будет заключить новый договор на время выполнения новых работ.

В последней группе, когда срочность обусловлена соглашением сторон, чтобы говорить о продлении срока действия срочного трудового договора, необходимо рассматривать каждый случай в отдельности. К примеру, заключение срочного трудового договора с директором фирмы обусловлено его избранием/назначением на должность участниками. Уставом организации срок полномочий руководителя ограничивается согласно ст. 275 ТК РФ, на этот же срок заключается и временный договор. Продлить договор можно в случае продления полномочий директора общим собранием участников.

Есть общее основание продления временного трудового договора. Если на срочный трудовой договор брали женщину, которая впоследствии заявила о своей беременности, то нанимателем договор продлевается на время отпуска по беременности и родам. В соответствии со ст. 261 ТК РФ продление срочного трудового договора с беременной сотрудницей возможно по ее заявлению и на основании справки о беременности. Работодатель в этом случае не бесправен, он имеет право каждые три месяца запрашивать у сотрудницы справки о беременности.

В соответствии со статьей 70 ТК РФ в срок испытания не входят время болезни сотрудника и иные периоды, когда сотрудник отсутствовал. Но это не является основанием продления испытательного срока по трудовому договору, заключенному на время.

Неправильное или многократное продление временного договора может привести к признанию его бессрочным. Такую позицию поддерживает и Верховный суд РФ, примером может служить Определение Верховного Суда РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10 .

Оформление продления срочного договора

После определения основания продления временного договора стоит задуматься, как оформить продление срочного трудового договора. Ведь правильное оформление тоже очень важно.

Прежде всего надо получить согласие временного сотрудника на продление с ним договора. Это можно оформить как заявление от работника либо предложение от нанимателя, под которым работник оставит свое согласие. После этого в соответствии со статьями 58, 67 и 72 Трудового кодекса РФ наниматель должен заключить с временным сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору в письменном виде.

Можно ли в срочном трудовом договоре изменить срок заключения трудового договора, например, срок был 6 месяцев, а станет 2 года (объективные основания для этого имеются)? Или надо уволить работника и принять его снова по срочному трудовому договору (на 1,5 года)?

В соответствии с частью второй ст. 58 ТК РФ срочный трудовой договор заключается, когда трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения, а именно в случаях, предусмотренных частью первой ст. 59 ТК РФ. В случаях, предусмотренных частью второй ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения*(1).
В соответствии со ст. 72 ТК РФ стороны трудового договора вправе изменять определенные ими условия договора; соглашение об изменении условий трудового договора заключается в письменной форме. При этом вопрос о возможности продления срочного трудового договора на практике не нашел однозначного решения.
Так, одни специалисты полагают, что срочный трудовой договор не может быть продлен и подлежит только «перезаключению» (Возможно ли продление срочного трудового договора с председателем профсоюзной организации при повторном избрании на выборную должность, в том числе, если выборная должность является работой по совместительству? // «Налоговый вестник», N 8, август 2006 г.; «Уйти, чтобы остаться», или алгоритм увольнения руководителя-совместителя // О.Н. Скрябина, «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», N 10, октябрь 2007 г.).
Роструд в ряде писем (от 08.12.2008 N 2742-6-1, от 15.08.2006 N 1222-6-1) поддержал данную позицию, указав, что трудовое законодательство, допуская заключение срочного трудового договора, не предусматривает возможности и порядка его переоформления и продления. Исключение установлено лишь для определенных категорий работников (например, для беременных женщин — часть вторая ст. 261 ТК РФ, для педагогических работников, избираемых по конкурсу, — части восьмая и девятая ст. 332 ТК РФ)*(2).
По мнению Анатолия Ещенко, начальника отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда России, изложенному безотносительно к конкретной ситуации и опубликованному в 2010 году, стороны трудового договора вправе по взаимному соглашению изменить срок действия срочного трудового договора как в сторону его уменьшения, так и в сторону увеличения, оформив это письменным дополнительным соглашением к трудовому договору (смотрите: Срочный трудовой договор: от А до Я (М. Косульникова, «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», N 11, 12, ноябрь, декабрь 2010 г.)).
Такая точка зрения также отражена и в судебной практике. Так, по мнению Судебной коллегии по гражданским делам Свердловского областного суда, изложенному в апелляционном определении Свердловского областного суда от 12.04.2012 N 33-4317/2012, стороны вправе на основании достигнутого соглашения заключить договор на определенный срок. При этом, если выяснится, что причина, обусловившая срочный характер трудового договора, не исчерпывает себя к моменту окончания срока действующего трудового договора, стороны могут до момента окончания срока этого договора продлить его на определенный срок, оформив такое продление соответствующим соглашением, однако общий срок действующего договора не должен превышать установленного законом предельного срока (смотрите также апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Тыва от 20.03.2012, апелляционное определение СК по гражданским делам Пермского краевого суда от 09.07.2012 по делу N 33-5630, решение Березовского городского суда Свердловской области от 12.04.2013 по делу N 2-131/2013, решение Кунгурского городского суда Пермского края от 30.01.2014 по делу N 2-117/2014). Иными словами, судебный орган обусловил возможность продления срочного трудового договора определенными обстоятельствами, при наличии которых продление срочного трудового договора все-таки возможно.
Вместе с тем Верховный Суд РФ в определении от 27.06.2014 N 41-КГ14-10 высказал позицию о том, что в ТК РФ не предусмотрена возможность продления срочного трудового договора, за исключением случая, предусмотренного частью восьмой ст. 332 ТК РФ; продление срока договора означает признание работодателем данного договора бессрочным.
Однако мы полагаем, что говорить о формировании соответствующей практики в судах иных инстанций пока преждевременно. Так, некоторые суды разделяют такую позицию Верховного Суда РФ (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 13.05.2015 по делу N 33-4638/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 29.09.2015 по делу N 33-22830/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Смоленского областного суда от 02.06.2015 по делу N 33-2065/2015 и другие). В то же время имеются примеры, когда суды приходили к выводу о допустимости изменения условия трудового договора о сроке и после вынесения Верховным Судом указанного определения (апелляционное определение Московского городского суда от 24.04.2015 N 33-14980/15, апелляционное определение Московского городского суда от 24.12.2014 N 33-42167/14, а также апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Коми от 27.04.2015 по делу N 33-1909/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Татарстан от 30.07.2015 по делу N 33-11283/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Карелия от 01.09.2015 по делу N 33-3390/2015, апелляционное определение СК по гражданским делам Краснодарского краевого суда от 01.09.2015 по делу N 33-20360/2015).
По нашему мнению, из положений ст. 57, ст. 58 ТК РФ следует, что срок является одним из условий трудового договора. А ст. 72 ТК РФ предусматривает возможность изменения любого условия трудового договора на основании письменного соглашения работника и работодателя. И хотя, действительно, возможные случаи продления срочного трудового договора конкретно определены законом, данное обстоятельство не исключает возможность изменения срока действия трудового договора в общем порядке, предусмотренном ст. 72 ТК РФ. Аналогичным образом ранее рассуждал и Роструд (письмо от 31.10.2007 N 4413-6)*(3).
Что касается оформления трудовых отношений с этим же работником после его увольнения в связи с истечением срока трудового договора, то следует учитывать следующее.
Закон не запрещает работодателю заключить новый срочный трудовой договор с работником сразу после расторжения прежнего. Также законом не ограничено количество заключаемых с одним и тем же работником срочных трудовых договоров. Вместе с тем при установлении в ходе судебного разбирательства факта многократности заключения срочных трудовых договоров на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции суд вправе с учетом обстоятельств конкретного гражданского дела признать трудовой договор заключенным на неопределенный срок (п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», смотрите также определение Свердловского областного суда от 04.10.2011 N 33-12631/2011).
Учитывая противоречивость подходов к решению поставленного вопроса в правоприменительной практике, полагаем, работодатель должен самостоятельно принять решение о порядке, в котором будут продолжены трудовые отношения с работником в рассматриваемом случае, с учетом обстоятельств конкретной ситуации и возможных последствий.

Читайте так же:  Нежилой дом в собственность

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

7 декабря 2015 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Частью второй ст. 57 ТК РФ установлено, что причина, послужившая основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ или иным федеральным законом, должна указываться в трудовом договоре в качестве его обязательного условия.
*(2) Указанные письма являются официальными разъяснениями ведомства по конкретным прецедентам и не носят универсального характера.
*(3) Как следует из информации, опубликованной на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ», такой же позиции придерживаются представители Роструда и в настоящее время (смотрите, например, ответ на Вопрос: Сотрудница принята по срочному договору для выполнения определенной работы. Скоро срок срочного договора заканчивается. С ней договорились о переводе на декретную должность. Она согласна. Можно ли сделать дополнительное соглашение к срочному договору и указать, что стороны договорились об изменении срока, а не о его продлении, сославшись на статью 72 Трудового кодекса, использовав формулировку «изменение срока»? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», ноябрь 2015 г.); ответ на Вопрос: Можно ли продлить срочный трудовой договор с генеральным директором на новый срок? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.); ответ на Вопрос: Пенсионер принят на работу по срочному трудовому договору на 1 год. Срок действия договора истекает. Можно ли продлить срок действия срочного трудового договора с пенсионером еще на 1 год путем заключения дополнительного соглашения о внесении изменений в срочный трудовой договор в части изменения срока действия договора? (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)).

Продление срочного трудового договора на новый срок

Срочный трудовой договор – это договор, который заключается на определённый срок, но не более 5 лет. Такой договор заключается, когда отношения между работником и работодателем ограничены временем. В ст. 59 ТК РФ приведены случаи, когда необходимо заключать срочный трудовой договор в обязательном порядке.
Также в п. 2 этой статьи приведены случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключён по соглашению сторон.

Истечение срока срочного трудового договора является основанием для его расторжения. Если ни одна из сторон «не обратила внимания», что срок истёк, и работник продолжает работать, то условие срочности такого договора теряет свою юридическую силу. Данный договор становится бессрочным, то есть заключённым на неопределённый срок.

По соглашению сторон можно продлить срок срочного трудового договора. Но это необходимо правильно оформить с точки зрения кадрового учёта, так как это является изменением условий договора. Как продлить срочный трудовой договор на определенный срок, чтобы это было грамотно, с точки зрения, трудового права?

Некоторые юристы считают, что продление срока срочного трудового договора, путём внесения изменений в сам договор неправомерно. Необходимо расторгать тот договор, срок которого истёк, и заключать новый.
В ТК РФ нет запрета на продление сроков срочного договора по согласию сторон. Следовательно, нужно составить дополнительное соглашение. Такой способ будет считаться законным.

Так как срок договора является его дополнительным условием, то руководствуясь ст. 72 ТК РФ, стороны могут изменить это условие, то есть продлить срок, путём заключения нового документа.

Дополнительное соглашение состоит из преамбулы и самого текста, где и описываются все изменения. Преамбула копируется с трудового договора, то есть она содержит следующие сведения:

  • о работодателе – полное наименование, с указанием организационно – правовой формы, документ, на основании которого действует работодатель, полностью ФИО и должность руководителя. Иногда указывают ИНН;
  • о работнике – полностью ФИО, паспортные данные. В допсоглашении необходимо также указывать должность сотрудника;
  • дату и место заключения дополнительного соглашения.

В самом тексте необходимо чётко указать, в какой пункт и подпункт трудового договора вносятся изменения. Например, текс изменений может быть следующим:
«В пп. 3 п. 2 трудового договора № …..от … внести следующие изменения и читать его в новой редакции:
Пп. 2 п. 3 срок действия трудового договора составляет 3 года».

Бывают такие случаи, когда срочный трудовой договор продляется «автоматически». Например, если срок договора истёк во время беременности женщины, то работодатель обязан по её письменному заявлению продлить ей договор до окончания её беременности.
Беременность подтверждается справкой из медицинского учреждения, где работница состоит на учёте. Такое правило указано в ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

При избрании педагогического работника на должность, которую он раньше занимал на основании срочного трудового договора, также не требуется заключение нового договора. Достаточно подписать соглашение, в котором будет указано, что «срок данного договора продлевается на …… лет».

Продление срочного трудового договора возможно только, если срочный договор был заключён по соглашению сторон – п. 2 ст. 59 ТК РФ. Тот срочный трудовой договор, который заключался по основаниям п. 1 ст. 59 ТК РФ, продлевать нельзя, так как его заключение обусловлено характером и спецификой выполняемых работ.

Делопроизводство

Можно ли продлить срочный трудовой договор?

В период кризиса актуальность срочных трудовых договоров значительно выросла.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Это обусловлено тем, что работодателю выгоднее использовать такую форму трудовых отношений, ведь по такому способу очень просто уволить человека без всяких выплат.

В срочном договоре прописываются условия и сроки работ, процедура его расторжения крайне проста: наниматель должен за 3 дня до окончания срока уведомить работающего о прекращении отношений.

Но стремление использовать срочные договоры вместо бессрочных может сыграть злую шутку с работодателем, поэтому необходимо чётко знать, когда можно заключать такие контракты.

Что говорит закон?

В Трудовом Кодексе РФ определён перечень тех ситуаций, которые являются достаточными для оформления срочных трудовых договоров.

Статьи 57, 58, 59 ТК РФ подробно объясняют условия и процедуру действий.

Ст.59 ч.2 ТК РФ даёт полный перечень лиц и случаев, когда можно заключать срочный договор.

К ним относятся:

  • приём на работу вместо любого отсутствующего работника;
  • приём для выполнения разовых проектов, сезонных работ, временных действий;
  • выполнение дополнительных работ, не связанных с основной деятельностью организации;
  • приём по совместительству, стажировке.

Даже если оснований для заключения договора достаточно, и он оформлен по соглашению сторон, может возникнуть ситуация, когда проверки трудовой инспекции повлекут за собой штрафные санкции.

Эта ситуация наблюдается часто при многократных перезаключённых контрактах для выполнения одной и той же функции.

Такие договоры в судебном порядке признаются бессрочными, к руководителю могут быть применены административные санкции.

Во всех ли случаях можно продлить срочный трудовой договор?

Трудовой кодекс РФ в общем случае не предусматривает продление срочного трудового договора.

Исключением являются три варианта, описанные в ст.261, 348.4, 332.

В остальных случаях он либо продляется, превращаясь в бессрочный, если ни работник, ни наниматель не предприняли никаких действий по его расторжению (прекращению), либо завершается и становится недействительным.

Нюансы продления для определённых категорий сотрудников

Для беременных женщин

Статья 261 ч.2 ТК РФ защищает женщину в период её беременности, не позволяя расторгать срочный трудовой договор даже по окончании его срока.

По письменному заявлению с приложенными медицинскими документами женщине оформляют продление срока до конца беременности, но у работодателя остаётся право на расторжение контракта после окончания беременности.

Правда, есть условие, которое делает возможным увольнение беременной женщины по срочному трудовому договору — такое возможно, если женщина замещала отсутствующего работника, он вышел на работу, а руководитель не может предложить беременной вакансию, на которую она согласна.

Невозможность перевода должна быть зафиксирована письменно отказом работницы.

Для работников Вузов

Согласно ст.332 ТК РФ возможно продление срочного трудового договора для научных работников, выбранных по конкурсу на ту же должность, которую они занимали прежде.

Для этого оформляется письменное соглашение на продление, с учётом того, чтобы общий срок договора не превышал 5 лет.

Для спортсменов

Ст.348.4 разрешает переводить спортсмена к другому работодателю на временный срок до 1 года с подтверждённым согласием спортсмена.

При этом действие договора приостанавливается, а срок не прерывается, при возврате работника договор возобновляется.

Если временный срок заканчивается, а работник остаётся трудиться у этого нанимателя, при этом заканчивается срок первоначального договора, то, возможно, его продление.

Для генеральных директоров

Для руководителей высшего звена и генеральных директоров продление срочного договора невозможно, здесь действуют общие правила: процедура включает сначала увольнение по истечению срока, затем заключение нового контракта.

Для пенсионеров

Срочный договор с пенсионером может быть оформлен, только если он принят на работу вновь.

Важный фактор здесь – добровольное согласие.

Читайте так же:  Запись в трудовой книжке увольнение по переводу

Можно ли заключить трудовой договор с самим собой? Узнайте тут.

Как пролонгировать контракт, если работа ещё не завершена?

На этот счёт нет однозначного ответа, но есть определённые алгоритмы выбора действий.

Так, если ни одна из сторон, подписавших срочный договор, не вспомнит о том, что он заканчивается, и работник продолжит работать в штатном режиме, то согласно ст.58 ч.4 такие отношения автоматически переходят в бессрочные.

Если сотрудник нужен вам временно, то существует только 2 варианта продления срочного трудового договора на новый срок:

  • Статья 72 ТК РФ разрешает вносить изменения в трудовой договор. При этом данная статья не уточняет, какой это должен быть договор: срочный или бессрочный. На этом основании работодатели делают пролонгацию срочных договоров, подписывая дополнительные соглашения. В этом случае все изменения согласовываются заранее, ещё задолго до конца действия старого договора, и закрепляются подписями сторон и печатью.
  • Самый простой и безопасный способ – дождаться конца текущего и заключить новый договор. Последовательность действий при этом проста: сотрудника увольняют, а затем с ним заключают новый договор. Увольнение проводят приказом с записью в трудовой книжке. Новый приказ о приёме на работу также отражается в трудовой, после подписания нового договора.

Общее время срочного договора не может превышать 5 лет, минимальная планка законом не определена. Приведённая ниже таблица показывает возможные моменты его окончания.

Срочный трудовой договор: как его продлить, перезаключить или расторгнуть

В прошлый раз мы рассмотрели вопросы, связанные с заключением трудового договора на определенный срок (см. «Срочный трудовой договор: инструкция по применению»). Однако, как показывает практика, проблемы возникают и после того, как договор заключен — например, при его расторжении. Конечно, наличие условия о сроке действия договора облегчает процедуру расставания с работником. Но, несмотря на это, от работодателя требуется повышенное внимание к таким деталям, как зафиксированные в договоре условия расторжения и уведомление о предстоящем увольнении. Следует учитывать и те риски, которые возникают при перезаключении и продлении срочного трудового договора. В настоящей статье мы расскажем, на какие вопросы, касающиеся взаимоотношений с «временными» работниками, работодателю стоит обратить особое внимание.

Досрочное расторжение срочного договора по инициативе работника

Организация заключила с работником трудовой договор сроком на один год. Через месяц работник написал заявление об увольнении. Имеет ли он право уволиться до окончания срока договора?

Расторжение трудового договора до истечения срока его действия происходит по тем же правилам, которые применяются при расторжении бессрочных договоров. Дело в том, что статья 77 Трудового кодекса, которая содержит перечень оснований прекращения трудового договора, не делает различий между срочным и бессрочным договором. Таким образом, временный трудовой договор может быть расторгнут до истечения указанного в нем срока не только по инициативе работодателя, но и по желанию работника (ст. 80 ТК РФ, п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2), а также по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ, п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2) и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон договора (ст. 83 ТК РФ).

Если работник намерен уволиться по собственному желанию, то он обязан предупредить об этом работодателя. При этом Трудовой кодекс не установил каких-либо особенностей в отношении договоров, заключенных на срок более двух месяцев. Это значит, что о своем желании расторгнуть такой договор работник должен предупредить работодателя не менее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Если же срок трудового договора составляет менее двух месяцев, то срок на предупреждение сокращается до трех календарных дней (ст. 292 и 296 ТК РФ).

Как правильно уволить работника, оформленного по срочному договору

Организация увольняет работника в связи с окончанием срока действия трудового договора, заключенного на один год в связи с расширением производства. Однако работник грозит судом за то, что его увольняют без предупреждения. Действительно ли в этом случае надо предупреждать работника об увольнении? Если да, то как это сделать правильно?

Ответ на вопрос, надо ли уведомлять работника о расторжении срочного трудового договора, зависит от основания заключения такого договора. Так, если договор заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника или для выполнения работы, срок окончания которой не определен, то уведомлять работника о предстоящем увольнении не требуется. А вот если договор оформлен на определенный срок (то есть в нем указана конкретная дата его окончания), то о прекращении действия договора работника действительно необходимо уведомить. Сделать это нужно в письменной форме не менее чем за три дня до дня окончания действия договора (этот день будет последним днем работы человека, а значит, днем его увольнения; ст. 84.1 ТК РФ). Уведомление необходимо вручить сотруднику под подпись. Такие правила установлены в статье 79 ТК РФ.

Уведомление составляется в произвольной форме. В нем нужно указать наименование работодателя, ФИО работника, дату и номер (если есть) трудового договора. Также нужно четко обозначить, что этот документ является уведомлением о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия и составлен в соответствии со статьей 79 ТК РФ. Далее в уведомлении указывается дата прекращения трудового договора (она должна совпадать с той датой, которая зафиксирована в самом договоре) и проставляется текущая дата. Со стороны работодателя уведомление подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо. Целесообразно составить два экземпляра уведомления, один из которых будет вручен работнику, а второй — с подписью работника о получении — останется в организации. Это поможет исключить споры о том, правильно ли было составлено уведомление.

Бесплатно составлять кадровые документы в веб-сервисе по готовым шаблонам

Обратите внимание: болезнь или отсутствие работника, с которым заключен срочный договор, не является основанием для его продления. Поэтому даже если временный сотрудник отсутствует на рабочем месте, его все равно надо уведомить о предстоящем увольнении.

В то же время в Трудовом кодексе не прописаны какие-либо последствия для случаев, когда описанное выше уведомление не вручается. Поэтому работодатель вправе уволить сотрудника в связи с окончанием срока трудового договора, даже если уведомление не направлялось. Понятно, что это создаст для организации определенные риски. В частности, отсутствие уведомления о предстоящем увольнении является нарушением трудового законодательства. И если этот факт будет своевременно (то есть в течение года; ст. 4.5 КоАП РФ) выявлен трудовой инспекцией, организацию могут привлечь к административной ответственности на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Отметим, что работник, который оспаривает увольнение, должен обосновать нарушение своих прав. «По умолчанию» суды исходят из того, что несоблюдение требований статьи 79 ТК РФ об уведомлении работника о расторжении трудового договора в связи с истечением срока его действия не является основанием для признания увольнения незаконным. Ведь, заключая временный трудовой договор, работник знает и о его срочном характере, и о дате его окончания. А Трудовой кодекс, как уже отмечалось, не регламентирует вопрос о последствиях несвоевременного извещения работника о предстоящем расторжении срочного трудового договора (см., например, апелляционное определение Московского городского суда от 02.02.16 № 33-3252/2016).

Перезаключение срочного трудового договора

Работник оформлен по срочному трудовому договору для выполнения временной работы. Планировалось, что она закончится в течение двух месяцев, но из-за непредвиденных обстоятельств сроки затянулись. Можно ли перезаключить срочный трудовой договор еще на два месяца?

Трудовой кодекс не содержит прямого запрета на перезаключение срочного договора. Более того, в отношении некоторых категорий работников это прямо разрешено (например, часть 1 статьи 338 ТК РФ предусматривает право работодателя на перезаключение срочного трудового договора с работником, который направлен на работу в представительство РФ за границей). Поэтому если после истечения срока действия договора возникает необходимость в продолжении трудовых отношений, можно заключить новый срочный трудовой договор, который вступит в силу сразу же после окончания действия прежнего. Но поскольку Трудовой кодекс прямо не указывает на такую возможность, то лучше все же, чтобы новый договор, оформленный непосредственно после окончания срока действия предыдущего, был заключен по другому основанию, либо для выполнения другой трудовой функции или работы. При многократном перезаключении срочного трудового договора на непродолжительный срок для выполнения одной и той же трудовой функции (или работы) суд может признать, что договор заключен на неопределенный срок (абз. 4 п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

Кроме того, организация может быть оштрафована за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Бесплатно составить и распечатать трудовой договор в веб-сервисе

В то же время можно использовать другие основания для заключения нового срочного трудового договора. Например, оформить временный договор в связи с выполнением работ, выходящих за рамки основной деятельности компании, или заведомо определенных работ, время окончания которых нельзя определить конкретной датой.

Если истек срок договора, но работы не выполнены

Организация заключила срочные трудовые договоры с бригадой строителей для выполнения временной работы по строительству объекта. В договорах указано, что они оформлены для выполнения временной (на срок не более двух месяцев) работы по строительству. В качестве события, которым определяется окончание работ, в договоре значится: «окончание строительства». Но из-за медленной работы бригады объект за два месяца построен не был. Можно ли в этом случае уволить работников в связи с окончанием срока договоров?

При заключении срочного трудового договора работодатель должен помнить о необходимости точного следования тем условиям расторжения договора, которые в нем зафиксированы. Поэтому если момент окончания договора определен наступлением события, в частности, окончанием строительства объекта, то прекращение договора до фактического окончания строительства будет неправомерным. Ведь по правилам статьи 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. А это значит, что в случае возникновения спора по поводу увольнения сотрудника организация должна будет подтвердить, что к моменту его увольнения работы действительно были окончены. То есть ей придется представить соответствующие акты (приемки, ввода в эксплуатацию и т.п.). Расторгнуть трудовой договор на выполнение временной работы по причине истечения двухмесячного срока, установленного в статье 59 ТК РФ как максимальный срок, на который может быть заключен такой договор, не получится.

Читайте так же:  Балян адвокат в новосибирске

Поэтому в рассматриваемой ситуации работодателю придется либо решать вопрос о продлении (перезаключении) трудовых договоров, либо уволить работников «по статье». Например, на основании пункта 5 части 1 статьи 81 ТК РФ в связи с неоднократным неисполнением без уважительных причин своих трудовых обязанностей. Однако в этом случае необходимо правильно и заблаговременно совершить действия, необходимые для такого увольнения. В частности, нужно, чтобы сотрудники привлекались к дисциплинарной ответственности (замечание или выговор) в период выполнения работы (т.е. до истечения двух месяцев).

Продление срочного трудового договора

Принимая на работу «сезонного» сотрудника, сельхозпроизводитель заключил с ним трудовой договор до 31 августа. Однако работы по сбору урожая затянулись. Можно ли продлить срок действия договора?

Формально Трудовой кодекс не запрещает продлевать срок действия трудового договора, а в некоторых случаях даже прямо предписывает это сделать. Например, временный договор продлевается при избрании педагогического работника, который относится к профессорско-преподавательскому составу, по конкурсу на замещение должности, ранее занимаемой им по срочному трудовому договору (ч. 8 ст. 332 ТК РФ), либо в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины (ч. 2 ст. 261 ТК РФ).

Однако судебная практика по данному вопросу противоречива. Так, часть судей считает, что продление срока трудового договора не противоречит нормам Трудового кодекса и не влечет переквалификацию договора на бессрочный. При этом арбитры ссылаются на положения статьей ст. 59 и ст. 72 ТК РФ (см. определения Московского городского суда от 20.01.14 № 33-1433/2014, Верховного суда Чувашской Республики от 23.12.13 № 33-4638/2013 и Санкт-Петербургского городского суда от 18.10.10 № 33-14178/2010). Но в то же время суды принимают и противоположные решения. Судьи признают, что продление срочного трудового договора нарушает права работника и, по сути, надо считать, что такой договор заключен на неопределенный срок (см. определения Омского областного суда от 26.08.15 № 33-6106/2015, Московского городского суда от 06.02.12 № 4г/3-114/12 и Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 02.05.12 № 33-1380/12).

Вывод: чтобы избежать рисков, мы не рекомендуем оформлять дополнительные соглашения, меняющие срок действия срочных трудовых договоров.

Когда срочный договор становится бессрочным

Что будет, если фактический срок действия трудового договора окажется больше максимально разрешенного Трудовым кодексом срока?

По общему правилу, срочный трудовой договор не может заключаться на срок более пяти лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ). А для некоторых случаев в статье 59 ТК РФ установлены меньшие сроки (2 месяца для договоров на выполнение временных работ; 1 год для договоров, заключаемых в связи с временным расширением производства).

Если срок действия трудового договора (фактический или прямо указанный в договоре) превышает эти максимальные сроки, то при возникновении спора велика вероятность, что суд переквалифицирует его в договор, заключенный на неопределенный срок. Аналогичные последствия могут возникнуть и при установлении фактов многократного перезаключения договора, в том числе, в ситуации, если общий срок его действия превысит установленные Трудовым кодексом лимиты (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

Работник, с которым заключен срочный трудовой договор, очень хорошо выполняет свои обязанности. Работодатель хочет принять его на постоянную работу. Можно ли перевести работника с временной работы на постоянную? Или обязательно увольнять и принимать заново?

Трудовой кодекс эту ситуацию никак не регламентирует. Формально ничего не запрещает сторонам оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, исключив из него условие о сроке его действия. Риск предъявления претензий со стороны контролирующих органов в таком случае минимален, поскольку изменения в трудовом договоре не нарушают права работника, а напротив, предоставляют ему дополнительные гарантии.

В то же время есть и прямо предусмотренный Трудовым кодексом способ сделать из срочного трудового договора бессрочный. Так, в силу статьи 58 ТК РФ условие о временном характере трудового договора автоматически утрачивает силу, если срок действия договора истек, а ни одна из сторон не потребовала расторжения договора и работник продолжает работу. В таком случае договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). При этом можно не оформлять никаких дополнительных кадровых документов. Однако стоит отметить, что Роструд все же рекомендует заключить допсоглашение об исключении условия о сроке действия договора (письмо от 20.11.06 № 1904-6-1).

Продление срочного трудового договора на новый срок

Статья 58 Трудового кодекса РФ определяет два типа контрактов – срочный и неограниченный в периоде действия. Срочный трудовой договор оформляется не более чем на пятилетний период в случаях, регламентированных статьей 59 ТК РФ. По истечении определенного контрактом срока его можно продлить или расторгнуть. Однако в данном вопросе есть ряд нюансов, которые следует учитывать.

Можно ли продлить срочный трудовой договор?

Продлить срочный трудовой договор можно в следующих ситуациях:

  • срок действия контракта окончился, но ни одна из сторон не выразила желание прекратить свои обязательства – договор считается автоматически продленным на бессрочный период на тех же условиях;
  • причина, по которой был заключен срочный трудовой договор, не исчерпала себя – допускается продлить контракт на новый период.

Следует учитывать, что законодательство прямо не предписывает возможность продления срочного трудового договора. Судебная практика в данном вопросе различается, поэтому эксперты рекомендуют во избежание юридических осложнений вместо того, чтобы продлить контракт, заключить новый.

Продлить срочный трудовой договор допускается на срок, в совокупности с контрактом не превышающий установленный лимит в 5 лет. При этом неоднократные продления или заключения новых временных контрактов с исполнением одних функций на аналогичных условиях могут быть по решению суда переоформлены в бессрочное соглашение.

По законодательству работодатель обязан продлить срочный контракт с работницей на основании ее беременности. Для продления сотрудница представляет медицинское свидетельство, подтверждающее ее статус.

Период контракта следует продлить до конца беременности, если она прерывается, или до окончания отпуска по рождению и уходу за ребенком. Не продлевается срочный трудовой договор с беременной, если она была взята на период отсутствия другого сотрудника.

В подобной ситуации работодатель предлагает беременной иные имеющиеся вакансии. Если такой возможности нет, контракт расторгается при выходе основного работника на работу.

Срочный трудовой договор с пенсионером оформляется только по соглашению сторон. Продлить его допускается также на основании обоюдного согласия. В отношении оформления данная процедура придерживается общих предписаний.

Контракт продлевается автоматически на бессрочный период, если ни одна из сторон не выразила желание прекратить его действие. Продлить соглашение на ограниченный срок допускается в том случае, если общий период не превысит пятилетний срок.

С генеральным директором

Специфика контракта с генеральным директором подразумевает обязательность срочного трудового соглашения. Продлить на бессрочной основе или на новый ограниченный срок не допускается в силу правовых норм.

Такое положение обусловлено выборной должностью генерального директора, избираемого в соответствии с уставом организации. Если выбирается то же лицо, то с ним заключается новый контракт.

Как продлить после истечения срока действия?

Продлить срочный трудовой договор допускается только до истечения установленного периода. Для этого одна из сторон заблаговременно направляет другой уведомление о желании продлить контракт на новый период.

Продление после истечения срока действия возможно в рамках автоматического переоформления срочного соглашения в постоянное. Если стороны не предпринимают никаких действий по прекращению взаимодействия и продолжают выполнять свои обязательства в прежнем режиме – контракт продлевается на неопределенный срок. То есть становится постоянным.

Если срок вышел, а стороны не намерены продолжать работать совместно на постоянной основе – документ считается расторгнутым. Продлить совместную работу допускается только через новое соглашение.

Можно ли продлить до окончания срочного трудового договора?

Продлить срок действия трудового договора без увольнения можно посредством внесения изменений в текущий контракт. Для этих целей заключается дополнительное соглашение.

Законодательство не определяет строгих требований к составлению дополнительного соглашения. Однако есть ряд аспектов, которые должны соблюдаться для того, чтобы документ имел юридическую силу:

  • основное соглашение должно предусматривать возможность составления к нему дополнительных актов;
  • стороны, указанные в дополняющем документе должны соответствовать сторонам основного соглашения;
  • обязательно указываются основания, по которым возникла необходимость продлить срочный трудовой договор;
  • указываются те положения, которые подлежат изменению, приводятся новые сроки;
  • проставляются подписи и печати.

Продлить срочный трудовой договор посредством дополнительного соглашения допускается до истечения периода действия основного контракта.

Заключение договора на бессрочный период

Переоформление срочного трудового договора в бессрочный осуществляется по более упрощенной процедуре, чем составление дополнительного соглашения о новом сроке. Законодательство предписывает, что контракт, не расторгнутый по окончанию своего срока, становится постоянным.

В отдельных ситуациях срочный трудовой договор может быть признан бессрочным в порядке судебного делопроизводства:

  • нет достаточных оснований для ограничения периода контракта – законодательство предписывает, что не допускается ограничивать срок трудовых отношений с целью лишения работника льгот и привилегий, предусмотренных бессрочным соглашением;
  • контракт с учетом дополнительных соглашений о его продлении заключается на период, превышающий пять лет;
  • вынужденное согласие работника на ограниченный период работы;
  • постоянное переоформление документа на небольшой срок при тех же условиях.

По обоюдному согласию стороны могут переоформить временный контракт в бессрочный и до истечения его срока действия. Поскольку такие действия лишь улучшают положение сотрудника, в такой ситуации также допускается составление дополнительного соглашения.

Чтобы продлить срок действия временного контракта, работник подает заявление на имя руководителя. Документ составляется в простой форме, унифицированного образца не имеется.

В заявление включаются:

  • имена и должности руководителя и заявителя;
  • реквизиты срочного трудового договора, его сроки;
  • просьба о продлении, изложение оснований;
  • дата и подпись заявителя.

Заявление на продление временного соглашения подается исключительно до истечения срока действия контракта. В текст могут быть включены и иные просьбы – изменение определенных условий, заключение нового договора или его оформление на постоянной основе.

Приказ составляется в соответствии с нормами ведения внутренней документации. Обязательным условием его оформления является указание причины, по которой необходимо продлить срочный трудовой договор.

Также в приказе указывается, на основании каких актов он издается. Это может быть заявление работника, соглашение сторон. Прописывается и срок, на который переоформляется основное соглашение.