Ликвидация предприятия документы

Порядок и сроки ликвидации предприятия: «уходим красиво»

Ликвидация компании — весьма сложная процедура как с юридической, так и с организационной точки зрения, требующая немало времени и опыта в соответствующей сфере. Законодательно она регулируется статьями 61–64 ГК РФ, в которых изложены определение ликвидации, обязанности лиц, принявших решение о ее проведении, порядок проведения и удовлетворения требований кредиторов ликвидируемой организации.

В зависимости от того, является ли ликвидация добровольной или принудительной, от собственников потребуется выполнить определенную последовательность действий. В нашей статье пойдет речь о том, как закрыть компанию на добровольной основе.

Ликвидация со всеми вытекающими

Ликвидация организации — это прекращение ее существования путем внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) с погашением всех ее прав и обязанностей без передачи кому-либо. В соответствии с этой процедурой бывшие руководители компании и ее собственники полностью освобождаются от любых претензий со стороны кредиторов, налоговых органов и органов внутренних дел.

Добровольная ликвидация осуществляется по решению учредителей (акционеров или дольщиков) компании. Это самый правильный путь для исключения компании из ЕГРЮЛ, освобождающий ответственных лиц, в частности главного бухгалтера и генерального директора, от субсидиарной ответственности. Неприятные последствия при добровольной ликвидации для руководителей и собственников практически отсутствуют. Исключением являются возможные доначисления налоговых платежей, пеней и штрафов.

Собственник принимает решение о ликвидации компании по различным причинам. В одном случае поводом к этому является требование кредиторов, в другом — государственных органов. Бывает и так, что ликвидация предприятия происходит в случае необходимости реструктуризации бизнеса или нерентабельности продолжения ее деятельности. Еще одним распространенным поводом к закрытию фирмы являются нарушения правил ведения бухгалтерского или налогового учета. В этом случае проще ликвидировать компанию, чем попасть на большие штрафы в ходе очередной налоговой проверки.

Вне зависимости от причины ликвидации предприятия наступает момент, когда владелец или управляющий менеджер сталкивается с необходимостью официального закрытия юридического лица. Что он должен предпринять и какие документы понадобится заполнить, чтобы оставить эту компанию в прошлом?

Добровольная ликвидация предприятия включает в себя несколько этапов. По закону ликвидационная комиссия обязана уведомить налоговые органы о завершении ликвидации не ранее чем за 2 месяца с момента публикации объявления в СМИ. Таким образом, минимальный срок, определенный законодательством, составляет 3 месяца, максимальный срок не установлен. Как показывает практика, процесс добровольной ликвидации предприятия занимает 5–6 месяцев, но в некоторых случаях он затягивается на срок до одного года.

Порядок ликвидации предприятия

Этап 1. Принятие решения о ликвидации, назначение ликвидатора и уведомление регистрирующего органа. На этом этапе проводится учредительное собрание, на котором и принимается решение о ликвидации компании. Оно оформляется документально и подписывается всеми учредителями. Назначение ликвидатора или ликвидационной комиссии производится в рамках решения и оформляется в виде нотариально заверенного уведомления. На этом же этапе подготавливается сообщение о начале процедуры ликвидации. Подача сообщения о ликвидации фирмы в регистрирующие органы производится в течение 3 дней с момента принятия решения. Этот срок установлен действующим законодательством. После подачи сообщения регистрирующий налоговый орган вносит запись о начале ликвидации в ЕГРЮЛ и выдает соответствующее свидетельство. Кроме того, необходимо уведомить Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Этап 2. Публикация сообщения о ликвидации в официальных СМИ. Официальными СМИ для публикации считаются «Вестник экономического правосудия» и «Вестник государственной регистрации». Обычно публикация производится после получения свидетельства в налоговой, но законодательство РФ не запрещает обращаться одновременно в регистрирующий орган и в СМИ. Текст сообщения должен содержать полное наименование юридического лица, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес, сведения о принятом решении о ликвидации (дата, номер и наименования органа, принявшего решение), порядок, сроки, адрес и телефон для заявлений требований кредиторов.

К сообщению должны быть приложены документы: бланк-заявка (2 экз.), сопроводительное письмо (2 экз.), решение о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии, лист записи ЕГРЮЛ о принятии решения о ликвидации, платежный документ и доверенность (в случае заполнения документа доверенным лицом). Все документы должны быть заверены соответствующими подписями и печатями.

Этап 3. Уведомление о ликвидации работников организации, ее кредиторов и службы занятости. Работников компании и службу занятости уведомляют о предстоящей ликвидации не позднее, чем за два месяца. Кредиторам также необходимо дополнительно сообщить о ликвидации, публикация в СМИ является недостаточной. Это делается не позднее, чем за один месяц. На этом же этапе ликвидатором рассматриваются требования кредиторов к компании.

Этап 4. Прохождение налоговой проверки (сверки с налоговыми органами) . В течение двух месяцев со дня принятия решения о ликвидации компания будет подвергнута выездной налоговой проверке. Это делается в обязательном порядке, независимо от того, когда подобная проверка проводилась в последний раз. Обычно в результате проверки начисляются дополнительные налоговые платежи, пени и штрафы. В том случае, если у организации остались должники среди контрагентов, проводится взыскание долгов согласно договору.

Этап 5. Составление промежуточного ликвидационного баланса, уведомление регистрирующего органа о его составлении . По истечении срока, отведенного на заявление требований кредиторами, ликвидационная комиссия составляет промежуточной ликвидационный баланс (ПЛБ). Он имеет форму обычного бухгалтерского баланса и отражает сведения об имуществе организации, требования кредиторов и результаты их рассмотрения. Уведомление об утверждении ПЛБ направляется в регистрирующие органы.

Этап 6. Расчеты с кредиторами . На этом этапе ликвидируемая компания производит расчеты с кредиторами, успевшими предъявить свои требования в установленный законодательством срок.

Этап 7. Инвентаризация и распределение оставшегося имущества компании . Проводится после окончательных расчетов с кредиторами с целью получения информации об оставшемся имуществе организации.

Этап 8. Формирование ликвидационного баланса. Государственная регистрация ликвидации. Ликвидационный баланс формируется после всех расчетов с кредиторами и проведения инвентаризации. На собрании учредителей принимается решение об утверждении ликвидационного баланса, после этого подготавливается заявление о регистрации юридического лица в связи с ликвидацией и оплачивается госпошлина. Пакет документов, включающий ликвидационный баланс, решение о его утверждении, квитанцию об оплате госпошлины, документы, подтверждающие получение кредиторами уведомления о начале ликвидации, передаются в регистрирующий орган. По истечении пяти дней выдается свидетельство о ликвидации. Процедура завершена.

Процесс добровольной ликвидации предприятия очень бюрократизирован. Побочной стороной является риск назначения дополнительных налоговых проверок, что может привести к доначислению налогов, штрафов или пеней.

Однако преимуществ у добровольной ликвидации гораздо больше по сравнению с принудительной. Все обязанности ликвидированной организации перед государством и третьими лицами прекращаются, а также исключается возможность проведения последующих проверок. После ликвидации кредиторы и уполномоченные органы не вправе требовать исполнения своих требований, если они не успели заявить о них до или в процессе ликвидации в установленный законом срок. Кроме того, по окончанию ликвидации к компании нельзя предъявить штрафные санкций или требования инвесторов. Претензии потребителей на ликвидированное предприятие тоже не распространяются.

Самостоятельно довести ликвидацию до благополучного завершения очень сложно, гораздо эффективнее поручить ее специалистам, которые сделают все в соответствии с требованиями законодательства и в максимально короткие сроки.

На что обратить внимание при добровольной ликвидации предприятия?

В первую очередь важно определиться с личностью, назначаемой на должность ликвидатора. К этому лицу перейдет руководство предприятием в период ликвидации. Им может быть как прежний руководитель компании, так и любое третье лицо. Полномочия прежнего руководства прекращаются с момента принятия решения о ликвидации.

Срок проверки ликвидируемого лица налоговым органом не определен и фактически устанавливается налоговым органом. До момента ее завершения и урегулирования предъявленных в ее ходе требований налоговых органов процедуру ликвидации завершить невозможно.

Важно строго соблюдать регламент процедуры ликвидации. Регистрирующие и налоговые органы, а также внебюджетные фонды выдвигают жесткие требования к ходу выполнения обязательных действий при ликвидации. Одно нарушение срока или порядка оформления документации — и вам может быть отказано в ликвидации компании. Тщательно готовьте документы и соблюдайте все требования, чтобы благополучно завершить процедуру.

Как закрыть фирму с долгами: банкротство не приговор

К ликвидации компании путем банкротства обычно прибегают тогда, когда юридическое лицо не в состоянии погасить свои долги. Это практически единственный легальный способ избежать ответственности и претензий со стороны кредиторов. Основным документом, регламентирующим процедуру ликвидации по этой схеме, является Федеральный закон от 26 октября 2002 года № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».

Федеральный закон определяет понятие банкротства как полную невозможность совершения платежей должником по взятым на себя обязательствам перед персоналом и кредиторами из-за неимения свободных денежных средств. Поводами инициирования процедуры банкротства являются следующие:

  • долговые обязательства юридического лица в сумме составляют не менее 300 000 рублей, при этом в сумму основного долга не включаются пени и штрафы, на него начисленные;
  • компания не производит обязательные выплаты кредиторам в течение 3 месяцев;
  • организация не выплачивает заработную плату, пособия и другие обязательные выплаты своим сотрудникам.
Читайте так же:  Доверенность от ооо для почта россии

Признание юридического лица банкротом, так же как и добровольная ликвидация компании, производится в определенном порядке.

Наблюдение (обязательный этап)

Первый этап установления несостоятельности должника. Его целью является выявление реальных финансовых возможностей компании и анализ ее положения в отрасли как состоятельного или несостоятельного участника хозяйственной деятельности. С помощью наблюдения можно определить, есть ли у должника физическая возможность осуществлять необходимые платежи в полном объеме. Процедура наблюдения ограничивает полномочия руководителя предприятия. На протяжении всего этапа арбитражный суд назначает временного управляющего, имеющего доступ ко всей информации компании, включая содержащую коммерческую тайну. Наблюдение имеет четкие временные ограничения, согласно которым оно не может длиться более 7 месяцев. По окончании наблюдения временный управляющий представляет в арбитражный суд отчет и принимается решение о переходе к следующему этапу банкротства.

Финансовое оздоровление или санация (обязательный этап)

На этом этапе составляется план мероприятий по возврату компании платежеспособности. Целью этого документа является полное погашение всех задолженностей за ограниченный промежуток времени. При проведении процедуры санации должны быть соблюдены определенные условия:

  • срок процедуры — не больше 2 лет;
  • план оздоровления содержит график погашения долгов с объяснением возможности удовлетворения требований кредиторов;
  • график погашения долгов обязательно утверждается в судебной инстанции;
  • полный расчет по обязательствам завершается не позднее, чем за месяц до окончания санации.

На время процедуры оздоровления отменяются начисления штрафов, пеней, дивидендные выплаты, снимается арест с имущества, приостанавливается производство по исполнительным листам. Если после проведения санации финансовое состояние компании не улучшилось или улучшилось незначительно, происходит переход к следующему этапу.

Внешнее управление

На этом этапе все функции руководства компанией принимает на себя внешний управляющий. Продолжительность внешнего управления по закону составляет один год с возможностью продления срока на 6 месяцев. Для возврата платежеспособности могут быть приняты меры, включающие смену профиля деятельности и закрытие нерентабельных направлений, возврат дебиторской задолженности, уступку прав требования юридического лица, дополнительный выпуск акций, реализацию организации-неплательщика и другие. По окончании этапа подготавливается отчет и принимается решение о начале выплат кредиторам. Если есть возможность полностью удовлетворить все требования, то процедура банкротства прекращается. В противном случае наступает следующий этап.

Конкурсное производство

Этот этап является окончательным и переход к нему означает, что признание несостоятельности компании произошло на уровне арбитражного суда. В результате этого собственность компании подлежит продаже на торгах для того, чтобы закрыть долги кредиторам, выплатить судебные издержки и долги персоналу по заработной плате. Процедура конкурсного производства занимает 6 месяцев с возможностью продления еще на такой же срок.

Конкурсный управляющий осуществляет инвентаризацию и оценку собственности и активов компании, составляет отчет с полным отражением конкурсной массы (имущества должника) и отслеживает ход торгов. Конкурсное производство — крайняя мера в процессе банкротства. По итогам торгов сумма средств может не соответствовать размеру долга компании, и долговые обязательства в этом случае гасятся не полностью, что не соответствует интересам кредиторов. В этом случае руководитель компании может быть привлечен к уголовной ответственности. Конкурсное производство завершается прекращением деятельности компании.

Мировое соглашение

На любом этапе в ходе процедуры банкротства между его участниками может быть заключено мировое соглашение. Инициатором выступает любая из сторон, но принятие соглашения осуществляется только при полном согласии всех участников процесса. При заключении мирового соглашения процедура банкротства прекращается. Если одна из сторон не соблюдает условия соглашения, то процесс признания несостоятельности возобновляется. Максимальный срок проведения процедуры банкротства может составлять 5 лет.

Итак, руководители и собственники вправе сами выбирать, каким способом ликвидировать компанию. Но следует все же прислушаться к советам профессионалов.

На рын­ке су­щест­ву­ет мно­го пред­ло­же­ний по аль­тер­на­тив­но­му пре­кра­ще­нию хо­зяйст­вен­ной де­я­тель­нос­ти пред­при­я­тия. Низ­кая сто­и­мость и сжа­тые сро­ки вы­гля­дят при­вле­ка­тель­но, но обыч­но та­кие «вы­год­ные пред­ло­же­ния» не­сут вы­со­кие рис­ки для ди­рек­то­ров и собст­вен­ни­ков биз­не­са. Добро­воль­ная лик­ви­да­ция га­ран­ти­ру­ет вам уве­рен­ность в от­сут­ст­вии пре­тен­зий в бу­ду­щем. А фак­тор дли­тель­нос­ти про­це­ду­ры мож­но ни­ве­ли­ро­вать, пе­ре­дав за­да­чу в ве­де­ние юри­ди­чес­ких кон­суль­тан­тов, что пол­ностью осво­бо­дит собст­вен­ни­ков для но­вых про­ек­тов.

Ликвидация предприятия: документы для инстанций

Добровольно закрыть фирму можно по разным причинам – закончился уставный срок деятельности, достигнуты цели, бизнес стал убыточным или неактуальным. В любом случае есть единая процедура, по которой проходит ликвидация предприятия – документы, этапы и сроки четко регламентированы. Чтобы закрытие уложилось в законные рамки, нужно досконально разобраться в нюансах процесса.

При закрытии имеется некоторая вариативность. Например, документы при ликвидации организации некоммерческого типа (любых форм НКО) подаются в Министерство юстиции, а общества с ограниченной ответственностью взаимодействуют с налоговой службой. Независимо от формы юридическое лицо может добровольно закрыться через банкротство, но в таком случае финансовую несостоятельность придется доказать в арбитражном суде. Для «нулевых» компаний (нефункционирующих с нулевым балансом) процедура ликвидации упрощена, так как нет нужды рассчитываться по долговым обязательствам. Тонкостей много, но в целом процесс предполагает схожие действия в каждой инстанции.

Ликвидация фирмы: документы для ФНС (Минюста)

Первичные бумаги – внутреннее решение/протокол, уведомление о намерении закрыться по форме Р15001,. Пакет документов необходимо подать не позже 3-х дней после принятия решения. На основании этих бумаг в реестр юрлиц вносится информация, что фирма вступила в стадию расформирования. Запись делает налоговая, но в случае с НКО работает схема межведомственного взаимодействия – Минюст самостоятельно передает данные в ФНС.

Бухгалтерские документы – ликвидационные балансы (ЛБ). Расчеты по долгам требуют правильного оформления. Во-первых, ликвидатор обнародует информацию о закрытии – публикует соответствующую заметку в Вестнике госрегистрации. У кредиторов есть минимум 2 месяца, чтобы предъявить претензии. В этот же период предприятие самостоятельно выявляет и извещает кредиторов, рассматривает их заявки, проводит сверки по налогам, рассчитывает выплаты персоналу. Затем формируется промежуточный ЛБ, отражающий долги и активы, решения по кредиторским претензиям (как правило, документ не нужно сдавать в госорганы). Расчеты проводятся на основании промежуточной бухгалтерии, после чего составляется итоговый ЛБ для контролирующей инстанции – он становится подтверждением, что фирма расплатилась по долгам. Если денег, в том числе от реализации имущества, не хватит, статус банкрота придется доказать в арбитражном суде. По завершении всех выплат можно закрыть расчетный счет в банке.

Документы на регистрацию закрытия – заявление по форме Р16001, итоговый ликвидационный баланс, справки об отсутствии долгов из внебюджетных фондов, квитанция об уплате пошлины (800 рублей). Если в бумагах нет ошибок, в течение 5 дней фирма будет закрыта, а в реестре юрлиц появится соответствующая информация.

Остается получить Лист записи ЕГРЮЛ – официальный документ о ликвидации предприятия подтверждает полное освобождение от прав и обязанностей. Он выдается лично или по доверенности, а также на почте заказным письмом (нужный способ заранее помечается в уведомлении Р16001). После этого между собственниками делятся остатки активов в соответствии с долями в уставном капитале, уничтожаются печати/штампы, бумаги сдаются в архив.

Документы при ликвидации организации подаются не только в регистрирующие инстанции, но и в другие структуры. Процесс связан с увольнением персонала, поэтому уведомления о закрытии нужно подать во внебюджетные фонды и в Центр занятости населения (иногда и в профсоюз). Кроме того, в ПФР и ФСС придется предоставить сведения об уволенных сотрудниках, провести сверки по взносам и отчитаться по всем правилам.

Нюансов масса, ведь ликвидация регулируется множеством законов и правовых актов – без специальных знаний и опыта легко запутаться, наделать ошибок и затянуть сроки. Оптимально воспользоваться услугами профессионалов – эксперты «РосКо» закроют любую фирму оперативно, грамотно и полностью легально.

Ликвидация предприятия — необходимые документы, порядок, сроки, условия

Ликвидация предприятия предполагает полное прекращение его деятельности, это ситуация, при которой не происходит никакого перехода права и обязанностей предприятия к другим лицам. Процесс нельзя назвать простым, а потому целесообразно ознакомиться с порядком проведения ликвидации.

Виды
Прежде всего, необходимо отметить наличие двух самостоятельных разновидностей ликвидации:
а) добровольная;
б) принудительная ликвидация.

Соответственно, в рамках первого вида процесс начинается в связи с решением учредителей предприятия. Принудительная же ликвидация осуществляется по решению суда. Случаи такой ликвидации предусмотрены законодательством.

Кроме того, на сегодняшний день выделяют так называемые альтернативные способы ликвидации, которые считаются «безболезненными» и простыми.

Принятие решения о ликвидации
Чтобы начать процедуру добровольной ликвидации предприятия, необходимо:

а) принять соответствующее решение. Если речь идет о хозяйственном обществе, то решение может быть принято только на общем собрании участников;

б) в ходе собрания должна быть утверждена комиссия, которая будет осуществлять все ликвидационные мероприятия (ликвидационная комиссия);

в) протокол собрания участников и документ, подтверждающий решение о назначении комиссии, сдаются в соответствующий налоговый орган.

После этого начинается процесс ликвидации, этапы которого мы и рассмотрим.

Порядок ликвидации
Порядок ликвидации предприятия выглядит следующим образом:

1) На первом этапе, как уже отмечалось, происходит принятие соответствующего решения о ликвидации;

2) Выше указывалось, что одновременно с этим должна быть утверждена ликвидационная комиссия;

3) Все следующие действия уже будут осуществляться ликвидационной комиссии. Так, именно она:
обеспечивает публикацию сведений о ликвидируемом предприятии. Такая публикация должна устанавливать срок, в течение которого кредиторы смогут заявить свои требования (этот срок не должен быть меньше 2 месяцев). Одновременно с этим комиссия сама принимает все необходимые меры для того, чтобы четко определить круг кредиторов и уведомить их о ликвидации;
когда срок для заявления требований истечет, комиссия должна будет составить промежуточный ликвидационный баланс. В нем указываются все сведения об имуществе предприятия, о заявленных требованиях кредиторов и результатах рассмотрения этих требований;
после этого баланс должен быть утвержден, чтобы комиссия смогла начать рассчитываться с кредиторами;
по окончании расчетов составляется ликвидационный баланс. Если у предприятия еще останется имущество, то оно будет распределено между учредителями;

Читайте так же:  Лучший адвокат по уголовным делам в перми

4) Затем буду закрыты счета предприятия в банках;

5) После этого все документы передаются в архив;

6) По окончании процедуры выдается соответствующее свидетельство, а предприятие исключается из ЕГР.

Остановимся подробнее на особенностях некоторых из этапов.

Публикация о ликвидации
Каждое без исключения предприятие обязано объявить о своей ликвидации. Такая обязанность обусловлена необходимостью защиты интересов кредиторов: у них должна быть возможность заявить свои требования, чтобы получить причитающиеся им денежные средства.

Тем печатным изданием, в котором и размещаются сведения, является журнал о госрегистрации «Вестник» — единственный официальный источник публикации сведений о ликвидации предприятия.

Публикация должна содержать ряд сведений:
Основной государственный регистрационный номер;
ИНН налогоплательщика;
Указывается также юридический адрес предприятия;
Нужен и фактический адрес с телефонами, чтобы кредиторы могли заявить свои требования;
Наконец, должно быть опубликовано само решение о ликвидации с указанием на орган, принявший это решение.

Налоговые проверки
Необходимо отметить, что в отношении ликвидируемого предприятия осуществляется также ряд налоговых проверок. Это обязательная процедура, поскольку налоговая обязана установить отсутствие задолженностей по уплате налогов. В противном случае предприятие будет привлечено к ответственности. В таком случае на ликвидируемое предприятие будет возложена обязанность по погашению всех задолженностей, а также по уплате пени и, возможно, штрафов.

Ликвидация предприятия документы

Список документов для ликвидации предприятия

Для ликвидации предприятия достаточно предоставить копии следующих документов:

  • Устав предприятия
  • Свидетельство о регистрации
  • Свидетельство о постановке на учет
  • Выписка из ЕГРЮЛ (желательно)
  • Копии паспортов и ИНН директоров и учредителей

Все документы могут быть представлены в копиях, либо в оригиналах (сохранность оригиналов гарантирована). Документы могут быть переданы по электронной почте, переданы курьеру, или привезены к нам в офис при заключении договора.

Оригиналы учредительных документов понадобятся при заверении форм заявлений нотариусом.

После окончания процедуры, вы получаете следующие документы:

  • Лист записи о прекращении деятельности, ликвидации предприятия или регистрации изменений.
  • Решение (Протокол) об утверждении проведенной ликвидации предприятия.
  • Дополнительные документы, в зависимости от выбранного способа ликвидации предприятия.

Ликвидация предприятия с помощью специалистов юридической фирмы Аккаунт пройдет быстро и незаметно. Вы получите ответы на все ваши вопросы и все необходимые документы по ликвидации предприятия.

А также, при неудачной ликвидации, начатой другими специалистами, вы можете обратиться за помощью к нам. Мы вернем вашу ликвидацию на правильные рельсы и завершим процесс, с соблюдением всех сроков.

Какие документы нужны при ликвидации организации

После того как решение о ликвидации окончательно принято, управление всеми делами предприятия будет осуществляться ликвидационной комиссией. Ее задачей будет сформировать перечень документов, предназначенный для дальнейшего размещения в государственном архиве.

Подготовка пакета

К подготовке нужного пакета документов следует отнестись с должным вниманием, т.к. даже небольшие неточности при формировании могут повлечь за собой штраф или отказ в ликвидации общественного предприятия. Сама процедура не является сложной в вопросе документации, однако все необходимое рекомендуется готовить заранее, руководствуясь перечнем нужных бумаг

В первую очередь следует оформить документы, с которых начинается ликвидация предприятия:

О процессе ликвидации необходимо также объявить публично, посредством государственного Вестника регистрации. Помимо этого необходимо разослать письменные уведомления кредиторам организации.

Особой, регламентированной формы для этих уведомлений не предусмотрено. Для самих кредиторов оговорен срок, в который они могут предъявить долговые претензии — не более 2-х месяцев после уведомления.

Далее происходит составление ликвидационного баланса, который можно грубо разделить на 3 этапа:

Для распределения оставшихся от предприятия активов создается промежуточный ликвидационный баланс. В него должны быть внесены все сведения об имуществе, материальных и нематериальных активах, а также задолженностям перед кредиторами. Заполняется документ по форме №Р15003.

Чтобы не упустить никаких задолженностей, рекомендуется дождаться истечения отведенного 2-х месячного срока, отведенного кредиторам и только после этого оформлять баланс. Также документ должен быть нотариально заверен.

Пока документ проверяется в налоговой службе, следует заняться окончательным завершением деятельности — расторжением всех имеющихся договоров, снятием с учета, погашением долгов.

При наличии средств, оставшихся после завершения деятельности, они будут распределены между всеми учредителями предприятия. После этого составляется акт, фиксирующий отсутствие любых претензий со стороны бывших собственников, скрепляемый подписями членов комиссии и учредителей. Производится закрытие расчетного счета фирмы и составляется конечный ликвидационный баланс.

Последние необходимые документы при ликвидации организации это:

  • квитанция об уплате госпошлины;
  • журнал, содержащий публикацию объявления о ликвидации.

Что касается госпошлины, то она должна быть оплачена тем же лицом, что и регистрировало предприятие. Для журнала особые требования не предъявляются, и он может вовсе не понадобиться. Однако, лучше перестраховаться.

Фрагменты бумаг

Все вышеозначенные процедуры оговорены действующим законодательством. О том кто и в каком порядке должен осуществлять хранение оставшихся от ликвидированного предприятия архивных документов можно узнать из постановления Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 года. Конкретно оговариваются эти моменты в пунктах 3.9 и 3.10 этого постановления.

Так пункт 3.9 определяет, что в случае полной ликвидации предприятия, часть его документов отправляется на хранение в государственный архив, если подобное было установлено договором между Федеральной архивной службой и этим предприятием. Если подобный документ отсутствует, то на хранение отправляются лишь бумаги по личному составу фирмы.

Пункт 3.10 устанавливает, что предприятие, ликвидированное с целью создания на его месте другого, должно передать свои документы новообразованному обществу.

В законе также обозначены принцип формирования ликвидационной комиссии. Для акционерного общества это решение принимает собрание акционеров, с помощью голосования (Федеральный закон № 208). Для ООО же такое решение принимается всеми членами (Федеральный закон № 14).

На проведенных, утвержденным составом, собраниях решаются и устанавливаются следующие положения:

  • состав ликвидационной комиссии;
  • порядок действий комиссии;
  • сроки ликвидации.

Согласно Гражданскому кодексу РФ, после того как была сформирована ликвидационная комиссия, к ней переходят все полномочия по управлению предприятием.

Что должен включать протокол собрания о ликвидации ООО — отвечают юристы в этой статье.

Именно комиссия, помимо прочего должна составить договор на дальнейшее хранение документов, остающихся от предприятия. Его можно заключить с гос. архивом или с коммерческой организацией.

Крайне рекомендуется прописать в договоре возможность принимающей стороной уничтожения документов по завершении срока хранения

Прочие действия с документами при ликвидации организации

Процесс этот, как показано выше, довольно сложен и регулируется специально созданными для него законами. На сегодняшний день создается ситуация при которой предписывается хранить документы временного характера, уже после того, как ликвидатор завершил свою деятельность. Зачастую с этим возникают проблемы, вследствие чего документы остаются бесхозными, что может вести к самым разным последствиям.

Порядок действия организаций в этой ситуации одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002, именуемом «Основные правила работы архивов организаций».

В случае ликвидации общественного предприятия необходимо обратиться в, находящийся в соответствующем субъекте федерации, орган гос. архива.

Прежде всего нужно будет обговорить 2 пункта:

  • ограничения по дате подачи документов;
  • определить предполагаемое количество бумаг и разбить их на категории с разным сроком хранения.

Особое внимание традиционно уделяется документам по личному составу предприятия, которые обязаны отдаваться на хранение.

Среди них:

  • личные дела работников;
  • трудовые договоры;
  • приказы по личному составу;
  • карточки учета приема на работу, увольнений, переводов;
  • сведения о банковских счетах работников;
  • поданные формы в налоговую службу;
  • акты о несчастных случаях.

Порядок и правила подготовки этих документов к сдаче в архив прописаны в пп. 3.7.23 Основных правил работы архивов.

После того, как оформление документов было завершено нужно составить лист-заверитель, описать передаваемые документы и правильно оформить обложку. Все необходимые рекомендации, такие как код архива, его наименование или наименование организации его деятельность осуществляющей, можно получить у сотрудников архива.

Также от них можно получить сведения о правильном формировании заголовков, описи и т.д. Обусловлено это тем, что далеко не все нормы прописаны в Основных правилах.

Уже при формировании ликвидационной комиссии нужно помнить, что в ее состав может входить сотрудник государственного или муниципального архива, что значительно облегчит всю процедуру составления пакета документов и сдачи их в архив.

Негосударственные предприятия передают весь сформированный выше пакет документов на хранение в соответствующее представительство Государственного Архива. Прием документов осуществляется сотрудником гос. учреждения, передача же осуществляется сотрудником компании (обязательно челн комиссии по ликвидации). Происходит проверка наличия дел, указанных в перечне, также формируется новый.

Читайте так же:  Какие нужны документы для подачи на алименты при разводе

В составленном акте указывается состояние документов, прописывается перечень отсутствующих, а также количество сданных бумаг. Составляется документ в двух экземплярах, каждый из которых должен быть скреплен подписями руководителя Архива и председателя ликвидационной комиссии. По одной копии договора забирает каждая из сторон.

Любые действия по уничтожению документов ликвидированного предприятия, принимаются уже после истечения срока их хранения, если иное не обговорено специальным договором. Если компания не входит в список источников для Государственного Архива соответствующего субъекта, то уничтожение может осуществляться и без согласия архивной службы.

Уничтожению документов уделяется внимание и в Кодексе об административных правонарушениях. Так, если была нарушена процедура ликвидации документов, то с предприятия будет удержан штраф.

Процесс уничтожения документов состоит из 3-х этапов:

  • Проведение экспертной оценки ценности хранимых документов. В задачи этой процедуры входит, в том числе, и решение о том, какие документы должны остаться на временном хранении, а какие на постоянном.
  • По результатам отбора, составляется решение об отправке ряда документов на уничтожение.
  • Собственно уничтожение документов. Может проводиться как самой компанией, так и посредником.

Важным является оформление накладной, в случае передачи документов в пункт утилизации вторсырья и в ней должны указываться дата, масса макулатуры и т.д.

Закон о порядке и сроках хранения

Основным источником, определяющим эти положения, является Федеральный закон № 125 от 2004 года. Так в 23-ей статье, в пунктах 9 и 10 указано, что условия и место дальнейшего размещения архивных документов, после ликвидации организации, определяются учредителями фирмы, либо иными, уполномоченными на то лицами.

Вне зависимости от причин прекращения деятельности, организация передает все документы с не истекшим сроком хранения (например, бухгалтерские документы хранятся 5 лет) в государственный или муниципальный архив. При этом составляется соответствующий договор.

Как уже говорилось ранее, срок хранения и процедура уничтожения также оговариваются в заключаемом при передаче договоре.

На практике Государственные Архивы очень перегружены, и зачастую не в состоянии справиться с поступающим объемом бумаг. Это обусловлено как элементарно нехваткой площади хранения, так и загруженностью сотрудников архивов. Приводит это к тому, что документы при ликвидации организаций приходится сжигать или пользоваться услугами коммерческих организаций.

Прием дел в архив бесплатен только для организаций, являющихся источником комплектования этого архива (закреплены должны быть территориально). Плата для других лиц составляет в среднем шестьсот рублей за каждое дело.

О расчете сроков ликвидации ООО в добровольном порядке детально по ссылке.

В этой статье подробно о пошаговой ликвидации предприятий.

Как закрыть ООО: 10 шагов к ликвидации компании

В отличие от ИП, о закрытии которого ЦП рассказывал ранее, ООО легче продать или заморозить, чем ликвидировать. Компании без работников не нужно выплачивать страховые взносы, но даже в этом случае придется регулярно сдавать отчетность.

Для тех, кто решил встать на путь ликвидации, специалист сервиса «Контур.Эльба» компании «СКБ Контур» Ольга Аввакумова подготовила пошаговую инструкцию по данной процедуре.

Шаг первый. Примите решение о ликвидации и назначьте ликвидационную комиссию

Решение о ликвидации фирмы оформляется в форме протокола общего собрания участников (если учредителей несколько) или в форме решения единственного учредителя (если он один). В этом документе должно содержаться:

  1. Положение о ликвидации ООО.
  2. Назначение и состав ликвидационной комиссии с указанием паспортных данных каждого члена комиссии. В состав комиссии могут входить учредители, директор и сотрудники, например, бухгалтер и юрист.

Копию протокола направьте всем учредителям ООО, если их несколько, в течение десяти дней.

Шаг второй. Уведомите контролирующие органы

В течение трех рабочих дней после даты принятия решения о ликвидации ООО необходимо:

  1. Подать в регистрирующую налоговую следующие документы: уведомление по форме Р15001, заверенное у нотариуса, и протокол собрания учредителей или решение единственного учредителя о ликвидации фирмы. Сделать это можно лично, по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде по ТКС через портал госуслуг. Спустя 5 рабочих дней налоговая предоставит вам лист записи ЕГРЮЛ.
  2. Уведомить ПФР и ФСС. Регламентированной формы для уведомления фондов нет, поэтому стоит обратиться в своё территориальное отделение ПФР и ФСС — возможно, инспектор предоставит вам образец и форму для заполнения.

Шаг третий. Расскажите о ликвидации в СМИ

Сообщение о том, что ваша фирма ликвидируется, необходимо подать в « Вестник государственной регистрации» после того как вы получите из налоговой лист записи в ЕГРЮЛ. На сайте журнала вы сможете найти всю необходимую информацию о том, что нужно сделать для публикации сообщения.

Шаг четвертый. Уведомите о ликвидации контрагентов

По закону вы обязаны письменно уведомить своих кредиторов о закрытии организации и рассказать о порядке и сроке выставления претензий и требований с их стороны. Обратите внимание на то, что этот срок не может быть меньше двух месяцев. Конкретных требований к формату такого уведомления нет, поэтому официального письма будет достаточно.

Шаг пятый. Уведомите об увольнении сотрудников и службу занятости

  1. Не позднее, чем за два месяца до увольнения, предоставьте каждому сотруднику письменное уведомление об увольнении по инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности организации ( п.1 ст. 81 ТК РФ).
  2. Письменно уведомите об увольнении сотрудников Службу занятости населения, указав по каждому работнику должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, а также условия оплаты труда. Сделать это нужно по официальной форме не позднее чем за два месяца до увольнения, а если увольнение массовое, то не позднее, чем за три месяца.

Как понять — массовое увольнение у вас планируется или нет? По общим правилам массовым считается увольнение 15 сотрудников и более, однако в каждом регионе и по каждой отрасли эта цифра может отличаться. Поэтому лучше заранее уточнить этот момент в службе занятости своего района.

По истечении предупредительных сроков, с сотрудниками можно расторгнуть трудовой договор и оформить увольнение.

Шаг шестой. Составьте и сдайте в налоговую промежуточный ликвидационный баланс

После того как срок для предъявления требований кредиторами истек, пора составлять промежуточный ликвидационный баланс (это потребует специализированных бухгалтерских знаний, поэтому не пытайтесь решить эту задачу, не имея похожего опыта). Баланс должен содержать:

  1. Сведения об имуществе организации.
  2. Информацию о требованиях, предъявленных кредиторами.
  3. Результаты рассмотрения требований кредиторов.

Специальной формы для составления ликвидационного баланса не установлено. Судебная практика рекомендует составлять его согласно требованиям к бухгалтерской отчетности. Вы можете составить бухгалтерский баланс организации и приложить к нему список требований кредитов с результатами рассмотрения, составленный в свободной форме, а также перечень имущества организации.

После того как документ составлен, его необходимо утвердить собранием учредителей или единственным учредителем и отправить в регистрирующую налоговую вместе с уведомлением по форме Р15001. Уведомление необходимо заверить у нотариуса.

Вместе с этим рекомендуем предоставить в налоговую документы, подтверждающие публикацию в «Вестнике государственной регистрации», и протокол или решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса — инспекторы часто их требуют.

В течение пяти рабочих дней с момента уведомления, налоговая вновь внесет данные в ЕГРЮЛ, а вы получите лист о внесении записи в госреестр.

Шаг седьмой. Расплатитесь с долгами

Гражданский кодекс требует выплачивать долги по очереди:

  1. Гражданам, перед которыми вы несете ответственность за причинение морального вреда или вреда жизни и здоровью (если такие есть).
  2. Работникам по трудовому договору по выплате зарплаты и выходных пособий.
  3. Все налоги, страховые взносы штрафы и пени в фонды.
  4. Суммы по оставшимся долгам.

Если денежных средств не хватает, то ликвидационная комиссия продает имущество организации при помощи торгов. Если и в этом случае не удается покрыть все долги компании, придется открывать процедуру банкротства.

Шаг восьмой. Отчитайтесь по уволенным сотрудникам в ПФР и ФСС

В течение месяца с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса и до подачи документов на закрытие в налоговую необходимо сдать в фонды всю отчетность по уволенным сотрудникам. В отчетности необходимо указать признак ликвидации организации.

Шаг девятый. Составьте окончательный ликвидационный баланс

Также, как и промежуточный, окончательный ликвидационный баланс составляется по правилам формирования бухгалтерской отчетности и утверждается учредителями организации. К нему необходимо приложить информацию об имуществе, которое у вас осталось после погашения всех долгов.

Шаг десятый. Подайте в налоговую документы на закрытие ООО

После того как предыдущие девять шагов сделаны, учредители могут распределить между собой имущество организации пропорционально долям в уставном капитале.

И уже после этого можно подавать в регистрирующую налоговую документы на закрытие:

  1. Заявление по форме Р16001, заверенное у нотариуса.
  2. Ликвидационный баланс.
  3. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.

Документы можно подать лично, отправить по почте ценным письмом с описью вложения или в электронном виде по ТКС через портал госуслуг.

Свидетельство о прекращении деятельности и уведомление о снятии с учета в налоговом органе вам обязаны предоставить в течение пяти рабочих дней с момента подачи документов.

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.