Приказ о приеме на неполное рабочее время

Оглавление:

Перевод на режим неполного рабочего времени

​Образец приказа об установлении неполного рабочего дня

Сокращение рабочего дня или времени возможно по инициативе и согласию обеих сторон. Перевод на режим неполного рабочего времени оформляется приказом. Установление такого режима возможно как при приёме на работу, так и уже в процессе трудовых отношений, если возникла такая необходимость.

Если работник обратился с просьбой о неполном рабочем дне

Работнику предоставлено право обращения к руководителю с просьбой установить ему:

  • неполную трудовую (рабочую) смену;
  • неполный трудовой (рабочий) день;
  • неполную трудовую (рабочую) неделю.

Руководитель не имеет право отказать в такой просьбе, если к нему обратится:

  • беременная сотрудница;
  • родитель (попечитель или опекун), имеющий ребёнка не старше 14 лет;
  • родитель (попечитель или опекун) ребёнка-инвалида не старше 18 лет;
  • работник, ухаживающий за больным членом семьи, при наличии медицинского заключения;
  • работник, вышедший в отпуск по уходу за ребенком;
  • обучающийся заочно аспирант.

В остальных случаях решение о предоставлении щадящего режима работодатель принимает на своё усмотрение.

Неполное рабочее время по инициативе работодателя.

Возможны случаи, когда работодатель в целях экономии планирует установить сокращённый режим, пытаясь сократить экономические убытки. Иногда это единственный для него вариант, чтобы избежать массового сокращения штата в трудное для него время. Но независимо от намерений работодателя такие изменения возможны лишь с согласия подчинённого. И только если изменения продиктованы организационными или технологическими изменениями в условиях труда, работодатель сможет установить сокращённый график без согласия сотрудника. Но в таком случае при возникновении споров работодатель должен будет в суде доказывать наличие вышеназванных обстоятельств.

Сокращенное рабочее время при приёме на работу

Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.

Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников:

  • не старше шестнадцати – им положено не больше 24 часов в неделю;
  • от шестнадцати до восемнадцати — максимум 35 часов в неделю;
  • инвалидам I или II группы — не свыше 35 часов в неделю;
  • чьи условия отнесены к опасным условиям или вредным 3 или 4 степени — максимум 36 часов в неделю.

Приказ о неполном рабочем дне: образец

Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений. На основании такого соглашения руководитель должен издать приказ.

Типовой формы такого приказа нет. Поэтому работодатель его разрабатывает самостоятельно.

Текст этого приказа должен содержать:

  • наименование организации (в соответствии с уставом компании);
  • название и номер приказа;
  • дату приказа;
  • правовое обоснование (на основании какой статьи Трудового кодекса);
  • суть приказа (какая именно продолжительность дня устанавливается, время для отдыха и питания и др.).

С приказом работник, чье рабочее время меняется, должен быть ознакомлен под роспись.

​Скачать образец приказа об установлении неполного рабочего дня

Оплата неполного рабочего времени

Оплата труда при условии сокращенного дня производится:

  • пропорционально времени, которое работник отработал;
  • в зависимости от того, какой объём работы успел выполнить сотрудник.

Работодатель должен знать, что труд на условиях сокращённого времени не может повлечь каких-либо ограничений в правах и гарантиях. Это касается расчёта продолжительности оплачиваемого отпуска, трудового стажа и других трудовых прав.

Приказ на неполный рабочий день (образец приказа) в 2018 году

Оформить приказ о переводе, либо приеме сотрудника на неполный рабочий день можно на бланке, разработанном самостоятельно работодателем, унифицированного бланка для такого приказа нет. Как именно оформить перевод работника на такой режим работы в первую очередь будет зависеть от того, кто инициатор такого режима. В статье подробно разберем как составить приказ на неполный рабочий день в 2018 году, а также приведем образец приказа.

Неполное рабочее время – это один из видов режима занятости, при котором трудится работник неполный день, неполную неделю или смену.

Приказ на неполный рабочий день по инициативе работника

Установить такой режим работы можно любому сотруднику. Например, тем сотрудникам, которые проходят в организации обучение. Существуют также и такие работники, которым по заявлению такой режим работы устанавливать нужно в обязательном порядке. К ним относятся:

  • Беременные;
  • Один родитель (либо опекун, либо попечитель) ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида — до 18 лет;
  • Лица, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет, ребенка – инвалида — до 18;
  • Лица, ухаживающие за больным по медзаключению членом семьи.

Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у работников обстоятельств. Чтобы перейти на такой режим работы, сотрудники пишут заявление, к которому прикладываются документы, подтверждающие право на данную просьбу. Например, справка о беременности, либо справка об инвалидности ребенка.

Важно! Работник самостоятельно может принять решение о переходе на неполный режим работы. Но если веских оснований для такого режима труда у работника нет, работодатель вправе отказать.

Как переводить работника на неполный трудовой режим будет зависеть от того, кто инициатор перевода на такой режим. Установить такой режим можно по соглашению сторон как на конкретный срок, так и бессрочно. Когда такой режим оговаривается при приеме на работы, то закрепить его нужно в трудовом договоре. Если договор с сотрудником уже заключен, то перевод на режим неполного времени закрепляют в допсоглашении.

Неполное рабочее время у генерального директора

Добрый день.
Заранее прошу прощения, если мой вопрос уже задавался и не однократно.

Генеральный директор (он же единственный учредитель) оформлен на полную ставку. В настоящий момент необходимо установить ему режим неполного рабочего времени. Работать будет 4 часа в день. Я правильно понимаю, что он должен издать приказ? если да, то что в нем писать? и какие еще документы должны быть оформлены?

Цитата («Кадровое дело» Практический журнал по кадровой работе 8 июня 2015): Итак, работа на полставки – это работа на условиях неполного рабочего времени (в нашем случае, полставки – это половина рабочего времени штатной единицы).
Трудовой договор на полставки Рассмотрим особенности заключения трудового договора при работе на полставки в 2015 году. Трудовой договор на полставки по основному месту работы будет содержать следующие ключевые фразы:
«Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основной» — в разделе «Предмет договора» трудового договора на полставки;«Работнику устанавливается неполное рабочее время. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота, воскресенье. Рабочий день – 4 часа; начало работы в 11.00, окончание работы в 16.00, перерыв для питания и отдыха с 13.00 до 14.00» — в разделе «Рабочее время и время отдыха» трудового договора на полставки;«Работнику установлен месячный оклад 25 000 руб. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени — в разделе «Оплата труда и социальные гарантии» трудового договора на полставки. Прокомментируем перечисленные выше положения трудового договора на полставки. Обязательно включаем условие о том, что работа для нашего работника является основной. Это важно для определения особенностей трудоустройства. Например, в сравнении с приемом на работу совместителя.
Кроме того, в трудовом договоре на полставки необходимо прописать условие о режиме рабочего времени. Он отличается от установленных в организации общих правил (ст. 57 ТК РФ). Поэтому даем информацию о конкретном режиме рабочего времени сотрудника.
А также указываем условия оплаты труда. Оклад устанавливаем в соответствии со штатным расписанием. Оплачиваем пропорционально отработанному времени.
Если сотрудник был принят на условиях нормальной продолжительности рабочего времени, а затем попросился на полставки, потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

«Бетта», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора А.В. Кузьмина, действующего на основании Устава, с одной стороны, и главный бухгалтер А.С. Коврижкина, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение об изменении условий трудового договора от 01.06.2015 № 465.
1. Пункт 2 договора изложить в редакции: «Работнику устанавливается неполная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота, воскресенье. Рабочий день – 4 часа; начало работы в 11.00, окончание работы в 16.00, перерыв для питания и отдыха с 13.00 до 14.00».
2. Пункт 3 договора изложить в редакции: «Работнику установлен месячный оклад 25 000 руб. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».
3. Остальные нормы договора от 01.06.2015 № 465 оставить без изменений.
4. Настоящее соглашение вступает в силу с 15.06.2015.
(…)
Отпуск при работе на полставки в 2015 году Несмотря на то, что работнику устанавливается неполное рабочее время (полставки), отпуск ему предоставляется по тем же правилам, что и сотруднику, работающему на полную ставку. Продолжительность отпуска не уменьшается (ч.третья ст.93 ТК РФ). Основной работник на полставки в 2015 году пойдет в отпуск в соответствии с утвержденным графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).
Приказ о работе на полставки Особых требований к изданию приказа о работе на полставки в 2015 году нет. Документ имеет ту же структуру и реквизиты, что и другие приказы организации.
Если организация использует унифицированные формы, приказ составляется по форме № Т-1 или № Т-1а. В разделе «Условия приема на работу, характер работы» следует указать информацию о том, что работник принимается на условиях неполного рабочего времени.
Например: «Неполный рабочий день. Режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота, воскресенье. Рабочий день – 4 часа; начало работы в 11.00, окончание работы в 16.00, перерыв для питания и отдыха с 13.00 до 14.00. Оплата пропорционально отработанному времени».

Читайте так же:  Договор авансовый платеж за товар

Особенности работы на полставки Условие о неполном рабочем времени может быть установлено как по основному месту работы, так и по совместительству.
Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку. Особых отметок о приеме на работу на полставки в трудовой книжке не делаем.

Ограничение трудовых и пенсионных прав. Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч.третья ст.93 ТК РФ).

Составление и образец приказа о приеме на работу на неполный день

В настоящее время уже никого не удивишь работой на полставки, такой график может быть удобен как работнику, так и работодателю. Некоторые подчинённые не могут сидеть весь день на рабочем месте в силу каких-либо обстоятельств, руководителю же иногда совершенно не целесообразно платить человеку заработную плату за весь день, когда он справляется со своими обязанностями за несколько часов.

Давайте разберемся, как правильно оформить приказ и другие документы о приеме на работу на неполный рабочий день, и кто может работать таким образом.

Определение неполного рабочего дня

Работа на полставки предполагает, что работник исполняет свои обязанности и занимается трудовой деятельностью половину времени от стандартного рабочего периода. Причём это может быть, как половина каждых суток, например, с утра до обеда или с обеда до конца рабочего дня, так и сменный график – день через день, два через два.

При работе на полставки оплата за неё составляет всего лишь половину от той суммы, которую получает работник за полноценный трудовой день (за 40 часов в неделю). Как правило, наем на полставки происходит тогда, когда организация не может обеспечить человеку полную нагрузку. Например, нецелесообразно держать в штате курьера, если за день нужно отвезти всего 10 заказов. Он справится с ними всего за несколько часов, а остальное время будет бездействовать, фактически получая деньги ни за что.

Кто может работать неполный рабочий день

Приказ о приеме на работу на неполный рабочий день может быть издан по инициативе работника, если тот проходит обучение в компании. Кроме того, существуют категории граждан, чье письменное заявление считается официальной причиной для трудоустройства на полставки в обязательном порядке:

  • женщины в положении;
  • единственный родитель или опекун для ребёнка до 14 лет;
  • гражданин, воспитывающий несовершеннолетнего ребенка младше 14 лет без матери;
  • лица, ухаживающие за тяжелобольными членами семьи;
  • единственный опекун (родитель) несовершеннолетнего ребенка с ограниченными возможностями.

Также работники могут рассчитывать на временный сокращенный режим, пока не решается какие-то серьезные проблемы.

Переход на неполный рабочий день осуществляется через написание специального заявления, к которому также нужно приложить документы, подтверждающие право на данную просьбу, например, справку о беременности или инвалидности.

Особенности официального оформления на полставки

Сотрудники отдела кадров и непосредственно работодатели должны понимать, что трудоустройство сотрудника на неполный рабочий день или неделю имеет свои особенности.

  1. Человек, работающий на полставки, имеет свою фиксированную норму рабочего времени, но, несмотря на то, что она меньше, чем у других коллег, часы, отработанные сверх установленных, считаются сверхурочными и оплачиваются отдельно.
  2. Работники, находящиеся на рабочем месте полдня, сохраняют право на сокращенный день, если он определён производственным календарем.
  3. Сотрудника, принятого на полставки, нельзя ограничивать в правах, которые прописаны в трудовом законодательстве, например, рабочий стаж начисляется так же, как и остальным сотрудникам, а не урезается в половину.
  4. Отпуск сотрудника длится столько же, сколько и у других подчинённых, то есть стандартные 28 дней плюс добавочные, если так решит руководство или законодательство.

При оформлении на полставки особое внимание уделяется составлению рабочего графика. Стандартный неполный трудовой день длится всего 4 рабочих часа, а неполная неделя – это 4 дня, длительностью в 5 часов.

Если в обычных договорах почасовое время работы можно не фиксировать, то при оформлении договора на неполный рабочий день обязательно нужно отразить количество трудовых часов.

Поэтому в трудовом контракте, заключенном с работником на полставки, в графе «режим труда и отдыха» нужно зафиксировать следующие важные аспекты:

  1. Продолжительность рабочей недели с нормированным днём составляет 20 часов.
  2. Рабочий день длится всего 4 часа, как правило, с 9 утра до 2 часов дня.
  3. За работником сохраняются выходные и праздничные дни.

Стоит отметить, что перейти на неполный трудовой день можно даже по ходу рабочей деятельности, а не только при подписании договора о приеме на работу.

Правила оформления приказа

Способ перевода работника на полставки зависит от того, кто является его инициатором. Вообще установить неполный режим можно по соглашению сторон, на определённое время или бессрочно. Если работник и работодатель отговаривают данный вопрос еще на этапе трудоустройства, то половина ставки фиксируется в трудовом контракте, если же работник уже давно числится в штате, то его перевод подкрепляется дополнительным соглашением.

В любом случае, чтобы изменения вступили в силу, должен быть выпущен специальный приказ о приеме на работу на неполный рабочий день, который заполняется по образцу.

1. Переход по инициативе руководства.

Работодатель может решить ввести неполный рабочий день только в случае риска массового увольнения сотрудников по причине изменения трудовых условий, а также из-за корректировок организационного или технологического процесса. Введение режима допускается максимум на полгода, при этом руководитель должен принять во внимание мнение профсоюзного органа, сообщить о грядущих изменениях в службу занятости, и, самое главное – предупредить всех сотрудников, попадающих под действие приказа.

2. Переход по инициативе сотрудника.

Рассчитывать на неполную рабочую неделю может фактически любой сотрудник, но окончательное решение все равно принимается работодателем.

Чтобы перевестись на неполный рабочий день, работник пишет заявление в свободной форме и прикладывает к нему документы, подтверждающие его право на новый режим работы. Если согласие между сторонами достигнуто, то составляется официальное дополнительное соглашение и выпускается приказ с новыми условиями.

3. Временный переход.

Нередко с просьбой перейти на полставки обращаются молодые мамы с детьми до полутора лет, для них такой режим очень удобен, так как позволяет смотреть за ребёнком, зарабатывать деньги и при этом сохранить право на пособие. Сотрудница, желающая прервать декретный отпуск, должна написать заявление, а принявший его руководитель издает соответствующий документ.

Как же выглядит общепринятый образец приказа на прием на работу на неполный рабочий день? Данный документ заполняется по стандартной форме Т-1, по ней же оформляются и другие кадровые бумаги фирмы.

  1. Сначала указывается полное название организации, а справа от него заполняются коды по ОКУД и ОКПО.
  2. Затем по центру пишется слово «Приказ» и под ним следует уточнение «о приеме работника на работу».
  3. Рядом пишется номер документа и дата его составления.
  4. Основная часть начинается со слов «принять на работу», далее идут:
    – дата начала работы;
    – ФИО сотрудника и его табельный номер;
    – должность;
    – условия приема на работу – как раз тут указывается факт работы неполный день.
  5. Затем прописываются оклад и надбавка.
  6. Испытательный срок, если он есть.
  7. Основание для приказа, то есть трудовой договор (номер и дата составления).
  8. В заключение руководитель ставит свою подпись с расшифровкой, а работник расписывается за то, что ознакомлен с данной бумагой.
Читайте так же:  Подписка пенсионер

Как уже отмечалось ранее, приказной документ издается на основании заявления о трудоустройстве от сотрудника, в нем должны содержаться следующие сведения:

  • полное наименование организации с указанием первого лица, а также ФИО работника и его адрес;
  • четко сформулированное желание трудоустроиться с указанием должности и структурного подразделения;
  • требование установить неполный график;
  • приложение, в котором перечисляются документы, подтверждающие законность просьбы, к примеру, справка о беременности;

Запись в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку вносится сотрудником отдела кадров, в документе стандартно указывается факт принятия работника на конкретную должность, обозначается название организации вместе со структурным подразделением. Обратите внимание, что вносимые данные в обязательном порядке закрепляются печатью.

Никакие дополнительные отметки о неполном рабочем дне делать нельзя, так как трудовая книга заполняется по стандартным правилам, в соответствии с действующими инструкциями. Зато информация о неполном трудовом дне фиксируется в трудовом договоре, который также дополняется приказом о приеме на работу на 0,5 ставки.

Трудовая занятость неполный рабочий день – довольно популярное явление, в определенных случаях оно удобно для работников и позволяет сэкономить часть бюджета работодателям. Кроме того, законодательство Российской Федерации позволяет гражданам, работающим на полставки, числиться сразу в нескольких местах.

Не нужно пугаться, что подобный график ограничит гражданские права работника, например, на отдых в праздничные или отпускные дни, корректировки касаются только длительности рабочего времени и оплаты труда.

Как оформить директора на основное место работы на 0,5 ставки?

Здравствуйте уважаемые форумчане.
Помогите пожалуйста, как правильно оформить следующие отношения.
Директор, основное место работы, как правильно и возможно ли оформить отношения, чтобы он работал пол дня?
От него мне нужно заявление, что он просит его перевести на неполный рабочий день и сделать дополнительное соглашение к ТД.

Можно и при приеме на работу сразу оформить неполное рабочее время. Просто сразу прописать в трудовом договоре рабочее время.

Если сначала было оформлено сначала полный рабочий день, а потом захотел работать половину рабочего дня, то — заявление работника нужно, да. Потом необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, да. А потом — приказ об установлении неполного рабочего дня.

Статья 93. Неполное рабочее время

[Трудовой кодекс РФ] [Глава 15] [Статья 93]
По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Правильно ли оформлен приказ о приеме работника на 0,5 ставки?

Прошу уточнить правильно ли оформлен приказ о приеме на работу работника на 0.5 ставки.

Исходные данные: 1 ставка 6700 руб ; оформление на 0.5 ставки; на предприятии режим неполного рабочего времени.

Вопрос: верна ли запись по условиям приема в приказе?

«основное место работы на 0.5 ставки, на условиях неполного рабочего времени (20 часов в неделю), с оплатой пропорционально отработанному времени.
с тарифной ставкой (окладом) 6 700 руб. 00 коп.»

Заранее спасибо за ответ!

Посмотрите приказ во вложении с ПС Консультант+

Также необходимо помнить что содержание приказа должно соответствовать условиям ТД

Статья 68. Оформление приема на работу

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.

Спасибо за ответ и направленный образец приказа!

У меня вопрос в том, что нет ли противоречия 0.5 ставки и неполный рабочий день, возможна ли такая запись без детального графика работы?

Понятия ставки в трудовом кодексе нет, есть неполное рабочее время, поэтому лучше не указывать, что работник принят на 0,5 ставки.

Статья 93. Неполное рабочее время

По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя. Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Оформление работника на 0,5 ставки

В трудовом договоре в разделе «Режим рабочего времени» пишите — Работнику устанавливается неполное рабочее время: 20 -часовая рабочая неделя.
Понедельник- пятница с 8.00 до 12.00 без перерыва для отдыха и питания.
Выходные — суббота и воскресенье

В разделе оплата труда пишите: за 20-часовую рабочую неделю работнику устанавливается оплата труда в размере 10 000 рублей в месяц.

Сотрудник принят на неполный рабочий день — 20 часов в неделю (основное место работы), то есть оклад — 5200 руб. в месяц. В штатном расписании для данной должности (1 штатная единица) предусмотрен оклад в размере 10 400 руб.
Какую сумму оклада необходимо указать в трудовом договоре, приказе, личной карточке?

Цитата: Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

В трудовом договоре, приказе о приеме на работу и личной карточке работника указывается сумма оклада в размере 5200 рублей.
Обоснование вывода:
При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника должна производиться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ (часть вторая ст. 93 ТК РФ, смотрите также письмо Роструда от 08.06.2007 N 1619-6).
Согласно части второй ст. 57 ТК РФ в трудовой договор должно быть включено условие об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). Оклад — это фиксированный размер оплаты труда за исполнение трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (часть четвертая ст. 129 ТК РФ). Иными словами, оклад — это та сумма, которая выплачивается работнику при условии, что он отработал все свое рабочее время в месяце. Так как работнику установлена 20-часовая рабочая неделя, что составляет 1/2 от нормальной продолжительности рабочего времени (часть вторая ст. 91 ТК РФ), его оклад должен быть равен 1/2 от величины оклада по соответствующей должности, получаемого работниками с нормальным рабочим временем, т.е. 5200 рублей. Это полностью соответствует ст. 132 ТК РФ, которая предусматривает, что заработная плата работника зависит от количества затраченного труда, а также запрещает какую бы то ни было дискриминацию при установлении условий оплаты труда.
Прием на работу оформляется приказом работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора; содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора (часть первая ст. 68 ТК РФ). Приказ о приеме работника на работу составляется по унифицированной форме N Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. В строке «с тарифной ставкой (окладом)» указывается сумма в размере 5200 руб.
Личная карточка работника (унифицированная форма N Т-2) заполняется на основании в том числе приказа о приеме на работу, поэтому в графе 4 раздела III также указывается сумма в размере 5200 рублей.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Аносова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна

Читайте так же:  Нотариус москвы пушкинская

Неполное рабочее время в 2018 году

Режим неполного рабочего времени значит, что функциональная неделя служащего длится меньше нормативных 40 часов. Она вводится для категорий трудящихся либо в целом для фирмы с целью не допустить сокращения численности (в условиях изменения производства). Такой режим влияет на начисление зарплаты, и обязательно обновленные пункты отражаются в контракте.

Кому устанавливается неполное рабочее время

Устанавливать неполное рабочее время для работника в 2018 году вправе сам руководитель согласовывая с подчиненными. Обычно эти меры применяют, если происходят значительные изменения на предприятии, когда не хотят потерять штат. Это может быть временная мера для введения новых производственных мощностей.

Неполное рабочее время безоговорочно устанавливается для конкретных лиц, если они выскажут такое пожелание. По Трудовому кодексу (ст. 93) руководитель нарушит законодательство, если откажет:

Как ввести неполное рабочее время без споров и претензий>>>

  • женщине в положении;
  • аспиранту на заочном обучении;
  • одному из родителей (попечителю) несовершеннолетнего ребенка до 14 лет, а в случае инвалидности – до 18;
  • лицу, присматривающему за больным при оформлении медицинского свидетельства по установленной нормативами форме (нетрудоспособное лицо обязано иметь родственные связи).

Назначается сокращенный рабочий день для женщин с детьми, если у них оформлен отпуск по уходу за ребенком до трех лет, без потери пособия в рамках социального страхования до 1,5 лет. Беря во внимание ст. 256 ТК, это может быть любой член семьи, включая отца, бабушек, опекунов, если они фактически осуществляют уход за малышом.

Руководитель обязан помнить и учитывать, что установление режима неполного рабочего времени не означает возможность наложения ограничений. В частности это не коснется отпуска и начисления стажа. Затронет он в основном размер зарплаты.

Что представляет собой неполное рабочее время

Нормы, касающиеся неполного рабочего дня для беременных и прочих лиц, указаны в ст. 93 Трудового кодекса. Практически это возможно в трех формах:

  • часы в рабочей смене уменьшены, но сохранено количество дней в неделе (допустим не 8, а 6 рабочих часов);
  • уменьшено количество трудовых дней в неделе (допустим не 5, а 4 дня);
  • уменьшено количество часов в смене и дней в неделе (допустим не 8, а 4 часа, и не 5, а 3 дня).

Все эти нормы отражаются в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. При этом законодательно не прописано, насколько именно необходимо изменить смену или неделю. Это может быть на полчаса или 15 часов меньше нормы.

Как определить сокращенный или неполный день?

Сложности могут возникнуть у работодателя в определении разницы между сокращенным и неполным рабочим временем. Хоть смысл у этих понятий и схож (подразумевает уменьшение времени труда), но значения отличны. Это касается обязательности режима для работников и нормах времени. Директор организации обязан установить сокращенный рабочий день для детей (лиц, не достигших совершеннолетия), лиц, которым установлена инвалидность 1 и 2 групп и служащим на опасных работах.

Сокращенное время имеет четко ограниченные временные рамки касательно каждой категории трудящихся и вводится еще при оформлении. Неполное рабочее время может вводиться на предприятии уже после принятия на работу и для всех.

Как установить неполное рабочее время

Установить режим неполного рабочего времени реально в таких ситуациях: по желанию работника либо его директора. Руководитель вправе применить ст. 74 Трудового кодекса и подписать приказ о переводе сотрудников на обновленный режим. Статью используют, если на фирме изменяются условия труда (организационные, технические) и вызывают массовое сокращение штата (согласно отраслевым нормам это 10 % от общей численности). Также применяется Постановление № 99, по которому высвобождается:

  • от 50 человек за месяц;
  • от 200 человек за 2 месяца;
  • от 500 человек за 3 месяца.

Руководителя обязуют заблаговременно сообщить о таких фактах работникам в письменной форме. Обычно служащие либо подписывают сам приказ о введении режима неполного рабочего времени, или им направляют уведомления, что более предпочтительно. Форма уведомления содержит в себе пункты:

1. Срок такого режима: постоянно или временно. Во втором случае необходимо указать определенный период, например с 10 января по 31 мая 2018 года.

2. Причины, которые вызвали необходимость введения режима (они должны иметь официальное подтверждение).

3. Конкретная форма режима рабочего времени. Например, установить продолжительность рабочего времени 4 часа, 3 дня в неделю. А именно, с 9.00 до 13.00 в понедельник, вторник и четверг.

4. Порядок оплаты труда.

5. Уведомление о сохранении ежегодного оплачиваемого отпуска, начисления стажа и выплат по больничным формам. Все льготы и гарантии сохраняются, а праздничные дни остаются не рабочими.

6. Последствия, связанные с отказом от работы в новой форме. Обычно в уведомлении это выглядит так: «Решение сотрудника предоставляется в письменной форме. При несогласии возможен перевод на иную должность. При отказе или отсутствии соответствующих вакансий, контракт будет расторгнут на основании ст. 77 Трудового кодекса».

Когда служащий не дает согласия на неполный трудовой день, то по ст. 74 ТК письменно необходимо предложить иную должность, включая более низкую и с меньшей заработной платой. Если и на это он не согласен, трудовой договор разрывается, а служащему выплачиваются положенные компенсации (выходное пособие) в размере средней зарплаты за 2 недели.

Перевод на сокращение рабочего дня отдельных сотрудников производится по их инициативе. Предоставить заявление на неполный рабочий день в 2018 году вправе любой сотрудник. А руководитель вправе отказать, за исключением случаев, когда введение такого режима обязательно (беременные, осуществляющие уход за малолетним ребенком). Для этого разрабатывается дополнение к трудовому договору.

Оформление работника на неполное рабочее время в 2018

Процедура оформления работника на неполное рабочее время в 2018 году начинается с издания приказа об организационных или технологических изменениях у юридического лица. Далее составляется локальный акт о внесении изменений в условия труда, где отражаются: длительность рабочего времени, период действия нового режима.

Бланк приказа об установлении режима неполной рабочей недели (скачать)

По законодательству происходит уведомление работников. Срок такого предупреждения не может быть менее 2 месяцев до введения режима. Юридические лица при принятии решения о неполном трудовом дне имеют еще две обязанности. Первое – согласование с профсоюзной организацией. Такая норма предусмотрена ст. 372 ТК РФ. Им направляется копия изданного документа. Учтите, что измененные условия труда сотрудников не должны ухудшить положение служащего.

Второе – уведомление местного отделения занятости населения. Подобная информация направляется в срок 3 рабочих дня с принятия решения (регулируется это нормами ст. 25 Закона №1032-1). Бланк для уведомления официально не разработан, поэтому допускается оформление в свободной форме. Обязательно указывается численность служащих, которые работают в таком режиме, срок на который он введен и обоснование произведенных изменений.

Бланк уведомления об установлении режима неполного рабочего времени (скачать)

Далее такие изменения вносятся в коллективный или индивидуальный трудовой договор сотрудника путем подписания дополнительного соглашения. С теми, кто отказался от нового режима и перевода, контракт разрывают.

Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору (скачать)

Если сотрудник лично принес заявление на перевод на неполный рабочий день, к нему прикрепляют документы основания, подтверждающие такое право. Такое письмо должно содержать желаемую длительность дня и сам вид режима, а также дату с которой планируется перевод. На заявке начальник оставляет визу о согласии или несогласии и передает в отдел кадров. Уже там сотрудники готовят дополнение к трудовому договору.

Бланк заявления об установлении режима неполного рабочего времени (скачать)

Неполное время деятельности вводится как для уже действующих сотрудников, так и оформляется при трудоустройстве. В трудовой книжке делается стандартная запись о приеме на специальность, никаких сносок для отражения факта неполного рабочего дня не требуется.

Оплата при неполном рабочем времени

Начисление зарплаты в режиме неполного рабочего дня для женщин, иных категорий осуществляется пропорционально отработанным часам. Например, если у человека трудовой день меньше на час, то количество часов в неделю составляет 36, стандартная по закону – 40 часов. Если размер зарплаты в обычных условиях 4 тыс. рублей, то в условиях неполного рабочего времени будет 3,6 тыс. рублей в неделю. При такой занятости важно корректно вести учет фактически отработанных часов по такому графику. В табеле нерабочие дни отмечаются аналогично выходным – буквенно «В».

Производя начисления заработной платы, необходимо учитывать, что излишне отработанные часы в пределах 40 часовой нормы не признаются сверхурочными. Но когда деятельность производится в ночную смену, обязательно обеспечивается доплата. Ее размер устанавливается нормативными актами, составляет порядка 40 % от оклада.

Оформление людей на неполное рабочее время не содержит особых сложностей, когда инициаторы они сами. Если переход оформляет сам директор организации на основании ст. 74 ТК, главное соблюсти все временные нормы предупреждения сотрудников. А лучше, оформить его по согласию сторон. Не стоит забывать, что отдельным категориям несовершеннолетним, инвалидам неполный рабочий день устанавливается в обязательном порядке.