Заявление на отгул на часы

Делопроизводство

Как писать заявление на отгул?

Каждый человек хотя бы раз в жизни пользовался отгулом. Жизненных ситуаций для его использования множество.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В нашем Трудовом Кодексе нет такого термина, зато есть следующие понятия: дополнительный выходной день, отпуск без содержания, выходной в счёт отпуска. А вот понятие «отгул» используется только в повседневном обиходе и означает он дополнительный день отдыха в нужный работнику момент.

За что же можно получить «отгул»? Об этом — в нашей статье.

Возможные варианты выходных

Поскольку отгул – это просьба о возможности отсутствия на работе, то руководитель вправе отказать.

В статье 153 ТК РФ (часть 3) указывается, что по согласованию с администрацией неотработанный рабочий день можно оформлять как другой день отдыха.

Где взять внеочередной день?

Обычной практикой является переработка или дежурства в выходные дни, которые не подлежат оплате.

Тогда отработанное время компенсируется дополнительным выходным в удобное для работника время, при этом в табеле проставляются рабочие часы и приказ не издаётся.

Дни в счёт отпуска обычно оформляются через издание приказа и с отражением в табеле.

Вариант негласного учёта также возможен по обоюдному согласию — в этом случае реальный отпуск сократится на то количество дней, которые были использованы ранее.

Такие дни всегда оформляются приказом, и в табеле рабочее время за них не проставляется.

Руководитель может не дать такой отпуск, если того требует производственная необходимость, а тем, кто работает меньше 6 месяцев, такой отпуск по закону не положен.

Но есть ряд категорий работающих, которым по закону этот вид отпуска работодатель обязан предоставлять по их требованию — это:

  • пенсионеры;
  • инвалиды;
  • участники ВОВ;
  • родители или супруги военнослужащих, погибших на службе.

Для каждой категории определён свой максимальный период такого отпуска.

Пенсионер может оформить до двух недель без содержания, а участник ВОВ может по желанию отдыхать в течение месяца.

Кроме того, отпуск за свой счёт по закону предоставляется на свадьбу, похороны близких и при рождении ребёнка, сроком не более 5 дней.

Если существует коллективный трудовой договор в организации, то в нём обычно прописаны условия и внутренние нормы получения дополнительных отпусков, поэтому работник должен быть ознакомлен с этим документом уже на этапе приёма на работу.

Как составить заявление на отгул?

Существует несколько стандартизованных видов заявлений:

  • за ранее отработанное время;
  • выходной в счёт очередного отпуска;
  • отпуск без содержания.

Типовой бланк документа можно скачать здесь:

Структура и реквизиты

Документ оформляется согласно следующим правилам:

  • Должность и ФИО руководителя в дательном падеже набирается вверху листа справа в две строки. Следующие 2 строки составляют ваша должность и ФИО в родительном падеже.
  • По центру страницы пишется слово «Заявление».
  • Ниже идёт текст. Для первого типа заявлений он будет выглядеть следующим образом: «Прошу предоставить мне выходной день на 01.11.2015 г. за ранее отработанное время. Отработал в субботу 24.10.2015 г. на дежурстве в цехе.» Образец второго текста: «Прошу предоставить мне выходной 01.11.2015 г. в счёт очередного отпуска». Третий текст: «Прошу предоставить мне день без содержания на 1.11.2015 г. по (причине)».
  • Подпись заявителя должна располагаться справа под текстом, число слева.

Заявление подписывает непосредственный начальник.

Можно ли брать отгулы во время отпуска? Ответ здесь.

Как указать причину и дату?

В образцах показано, как правильно указать дату, а вот причину следует указывать по своему усмотрению.

Нужно только помнить, если вам очень необходим этот дополнительный день отдыха, то лучше сообщить начальнику важность вашего дела, чтобы не получить отказа.

Причины для оформления отгула могут быть самые разные:

  • необходимость отдохнуть от трудового процесса;
  • бытовые проблемы или семейные обстоятельства;
  • срочная медицинская помощь (например, стоматолога);
  • посещение официальных инстанций также требует рабочего времени, потому что зачастую график их работы совпадает с основным рабочим режимом.

За сколько дней заявление следует отдать руководителю?

Необходимость в отгуле может возникнуть экстренно, поэтому такое заявление можно написать и в день отгула — главное, чтобы начальник его подписал.

На предприятиях, где сменный график работы, трудящиеся договариваются об отгуле обычно заранее, потому что процесс согласования документов более длительный. Если есть чёткая дата, в которую непременно нужен выходной, то лучше заранее побеспокоиться и оформить заявление.

В этом случае будет удобнее обеим сторонам.

Руководитель будет знать, что в этот день работника не будет на рабочем месте, и сможет скорректировать текущий рабочий план.

Можно ли взять дни без заявления?

В жизни возникают ситуации, когда работник не может подъехать на работу для оформления заявления на отгул. Как быть в этом случае?

Понимающий начальник обычно идёт навстречу и разрешает оформить заявление позже, если причина действительно экстренная. Но самовольное использование отгулов без разрешения руководителя может стать причиной для расторжения трудового договора.

В ТК РФ нет процедуры, когда и как работник может использовать выходной, гарантированный ст.186 ТК РФ.

Этот вопрос решается по обоюдному согласию.

Следует знать, что взять отгул можно только с разрешения начальника и при наличии в организации соответствующих нормативных документов, поэтому без заявления взять выходные дни невозможно.

Сколько времени действителен отгул? Читайте тут.

Сколько отгулов дают за сдачу крови? Узнайте здесь.

Образцы заявлений на отгулы

За ранее отработанное время — по частоте использования это самый популярный вид заявлений на отгул, так как не требует дополнительного оформления никаких документов.

Сюда можно отнести и оформление заявления на отгул и за дежурство.

Следует помнить, что такое заявление можно написать и на несколько периодов — в нем нужно чётко указывать дни, когда была отработка, и причину оформления.

Пример:

Пример заявления на отгул за ранее отработанное время

В счёт отпуска — такое заявление требует учёта в табеле и выпуска приказа по данному работнику.

Пример:

Пример заявления на отгул в счет отпуска

За свой счёт — такое заявление учитывается специалистами отдела кадров, а оплата за этот день не осуществляется.

Пример:

Пример заявления на отгул за свой счет

По семейным обстоятельствам — когда конкретную причину указать сложно, применяют такую формулировку.

Пример:

Образец заявления на отпуск по семейным обстоятельствам

На полдня или несколько часов — часто у человека возникает необходимость отлучиться с работы во второй половине дня, чтоб успеть посетить государственные учреждения, работающие по такому же графику, как работник.

В этом случае пишется заявление на отгул с указанием времени, с которого человек отлучится с работы.

Пример:

Образец заявления на полдня

Какой бы вид отгула вы ни просили, важно понимать, что если ваше отсутствие на работе в этот момент времени не повлечёт за собой серьёзных проблем, свою работу вы выполняете качественно и в срок, то и возражений со стороны руководителя обычно не бывает.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Заявление на отгул

Нормы трудового права, в настоящее время, не содержат такого понятия, как отгул. Данное определение существовало в старом КзоТ и означало предоставление работнику выходного взамен ранее отработанного им выходного или праздничного дня. Сегодня сотрудники фирмы также могут воспользоваться таким выходным днем, но на практике чаще всего это будет отпуск за свой счет.

Что такое отгул и его применение

ТК РФ предоставляет работнику право выбрать при работе в дни отдыха и праздника между двойной оплатой за это время или другим выходным. При этом сотрудник должен отразить свое решение в виде письменного заявления.

Если он отдаст предпочтение второму, администрация предприятия в указанное им время обязана предоставить ему этот день отдыха. Также отдельным категориям граждан, например, донорам, может предоставляться один выходной.

Работники до сих пор использует для его обозначения понятие «отгул». Однако, под этой формулировкой может пониматься совершенно иное. Например, отгул за свой счет на самом деле это отпуск за свой счет. Его руководство предоставляет работнику на свое усмотрение по его заявлению без оплаты данного периода. Существует случаи, когда оно должно выделить это время работнику в силу закона, но данный перечень ограничен. Большинство сотрудников такой льготой пользоваться не имеют право и вынуждены просить директора о таком выходном.

Читайте так же:  Банкротство предприятий в современной россии

Поэтому если работник не воспользовался ранее первой частью этого периода отдыха, то, разрешая ему взять в счет отпуска выходной день, работодатель нарушает законодательство о труде и к нему могут быть применены меры административного воздействия. В этом случае отгул в счет отпуска возможен только, если его длительность будет две недели и более. И при оформлении заявлений надо использовать правильные формулировки.

Как отпроситься с работы на несколько часов

Наиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т. д.

Чтобы правильно оформить данное отсутствие работника на предприятии необходимо составить ряд документов. Многие работодатели из-за нескольких часов отбрасывают формальности. Однако, нужно помнить, что без наличия правильно составленных документов, будет трудно объяснить компетентным органам, если с отпросившимся работником что-то случится. Ведь администрация отвечает за его безопасность до конца его рабочего дня.

Работник должен подать на имя руководства заявление с просьбой установить ему в этот день меньшую продолжительность работы с окончанием в определенное желаемое время. Здесь же нужно при необходимости предусмотреть, что оплата будет произведена пропорционально отработанным часам.

На основании этого документа при положительном решении директора составляется дополнительное соглашение к уже существующему трудовому контракту. Также желательно, чтобы руководство издало приказ об временном установлении для этого работника сокращенной продолжительности рабочего дня.

Как писать заявление на отгул

Составлять заявление на отгулы за ранее отработанное время нужно начинать с верхней правой части листа. Сначала в родительном падеже там указывается кому он направляется — название фирмы, должность руководителя и его Ф.И.О. После этого в дательном падеже нужно написать от кого заявление — полностью должность и Ф.И.О. без сокращений.

Потом пропустив несколько строк вниз посередине листа записывается название документа «ЗАЯВЛЕНИЕ».

Повествовательная часть начинается с фразы «Прошу предоставить мне выходной день» . Поскольку в ТК РФ не существует понятия отгула, то лучше всего не использовать в заявлении фразу «прошу предоставить отгул за ранее отработанное время». Затем нужно указать дату, на которую планируется взять отдых, после этого записывается основание данной просьбы — к примеру, «за ранее отработанный день ».

Если работнику необходимо уйти с работы на несколько часов (к примеру, к врачу или личным делам), в таком случае эта часть заявления будет выглядеть так: «Прошу установить мне продолжительность рабочего дня часов с ».

Завершается написание заявления личной подписью и датой составления.

Донор имеет право на отгул по действующему законодательству, если он в день, когда производился забор крови, вышел на работу. Для подтверждения этого факта в отдел кадров фирмы нужно предоставить справку из пункта приема крови. Однако этим правом донор может воспользоваться только в течение года с момента проведения процедуры.

Скачать образцы заявлений

Скачать образец заявления на отгул в формате Word.

Скачать образец заявления на отгул на несколько часов.

Заявление на отгул на полдня

Плановое и внеочередное прекращение работы по инициативе работника, в соответствие с законом или по желанию работодателя в действующем законодательстве определяется терминами отпуск, выходной и перерыв. Понятие «отгул» в современной редакции Трудового Кодекса (ТК) не используется. Это определение осталось в разговорном обиходе, и не имеет юридического описания.

Каждый работник, руководствуясь определенными нормами законов, имеет право получить отдых. Временное прекращение работы может быть оплачиваемым или предоставляться за счет сотрудника.

В соответствие с действующими нормами работник имеет право:

  • на выходные и нерабочие дни, установленные на государственном уровне;
  • на перерывы и отдыхи для обогрева;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск или денежную компенсацию;
  • отпуск без оплаты.

Каждая форма прекращения работы подробно описана в ТК, включая методику расчетов и учета по бухгалтерии. Отгулы, не определенные законодательством в отдельную категорию с юридической точки зрения и в соответствие с действиями заинтересованных сторон в большинстве случаев относят к отпускам за свой счет.

Законодательная путаница

Отсутствие определения отгула в современном изложении ТК, на практике приводит работодателя к неоднозначному толкованию норм. Особенно если вопрос касается заявления работника о предоставлении ему индивидуального кратковременного перерыва (отгула) на несколько часов.

Нюансы возникают в тех случаях, когда работнику нужно пересчитывать рабочее время, предоставлять оплачиваемый отгул за счет переработок и другие варианты.

Если речь идет о выходном, который работник желает получить за счет отпуска, или дополнительный, включая за свой счет, то в таких случаях работодатель руководствуется нормами закона. Для почасового отпуска (например, отгул на пол дня за ранее отработанное время) инструкции не существует, а оформление и нормирование производится по нескольким схемам.

В любом варианте основанием для принятия решения выступает заявление работника. Результатом рассмотрения может быть издан приказ по предприятию или иной документ регламентирующий отражение таких действий в бухгалтерском учете.

Заявление на отгул на полдня

Обращение работника с просьбой предоставить кратковременный отпуск (отгул) оформляется в виде заявления, в котором указываются все необходимые реквизиты, позволяющие работодателю принять обоснованное решение. Законодательством не предусмотрена строгая форма документа. Работник при составлении заявления должен руководствоваться общими нормами, принятыми в гражданском обороте.

Документ должен содержать:

  • реквизиты заявителя;
  • ФИО, должность лица, к которому направляется обращение;
  • причины, по которым необходим отгул;
  • основания (оплачиваемый, за свой счет и другие);
  • дату и время, на которое нужен отпуск;
  • визы нижестоящих начальников, если такое предусмотрено регламентом предприятия;
  • личная подпись и дата составления.

Образец заявления, принятый для подобных случаев на предприятии может содержать дополнительные сведения, такие как полное наименование места работы, указание ФИО непосредственного начальника, общий стаж работы в компании и подобное.

В качестве причин, по которым работнику требуется отпуск вне графика, может быть несколько.

К основным относят:

  • по семейным обстоятельствам без содержания;
  • за ранее отработанные дни;
  • выходной за счет основного предстоящего отпуска.

Текст заявления излагается в виде просьбы и может не содержать ссылки на законодательство. Например, для компенсации дежурства в праздничные дни структура документа должна содержать фразу: Прошу предоставить дополнительный выходной (дата) в счет дежурства по предприятию (дата). Основания и отражение причин в бухгалтерском учете должны сделать соответствующие службы предприятия.

Для отгула на несколько часов или половину рабочего дня работодатель заявление может не принять, так как такое действие не предусмотрено законодательством и влечет непредвиденные проводки в бухгалтерском учете.

В большинстве случаев отпуск на несколько часов оговаривается в устной форме и нигде не учитывается, что, по сути, является нарушением с точки зрения закона, а со стороны предприятия вынужденной мерой.

Компенсация за лекарства инвалидам второй группы не отменена. Подробнее в статье.

Заявление оформляют в письменном виде и заполняют от руки или печатают. Подается документ в отдел кадров, или другой орган предприятия, который выполняет подобные функции в соответствие с утвержденной структурой организации. Заявление пишется в стандартной форме принятой в традиционном деловом обороте.

Рекомендуется составить заявление в двух экземплярах, первый из которых полается на имя руководителя, а на втором ставится отметка о регистрации документа во входящей корреспонденции. Эта мера необходима для разрешения возможных конфликтов, связанных с отказом работодателя предоставить часовой отпуск.

Если регламентом предприятия предусмотрено предварительное визирование отделом кадров и непосредственным руководителем, то подача может быть осуществлена только в установленном порядке. Не заверенное в установленном порядке заявление может быть не принято к рассмотрению, а пропуск работы без соответствующего приказа квалифицируется как прогул.

Право работодателя на отказ

Законодатель ограничил возможности работодателя отказать в отдыхе служащим предприятия в следующих случаях:

  • Дополнительный отпуск за выход во внеурочное время (сверхурочная работа). Повышенная тарификация за выполненные работы вне рабочего графика могут быть заменена предоставлением отдыха, составляющего время не меньше отработанного сверх нормы (основание – статья 152 ТК).
  • Дополнительный отдых за счет работы в праздники и на выходных. По обоюдной договоренности работник имеет право выбрать любой день для отдыха, если был занят на предприятии в выходные или праздничные дни. В соответствие со статьей 153 ТК такие дни оплачиваются по стандартному тарифу, а день отдыха не оплачивается.
  • Дополнительный отпуск при вахтовом методе работы. Некратные рабочему дню часы, которые работник накапливает в течение года, суммируются и предоставляются в виде дополнительных дней отпуска. Положение закреплено в статье 301 ТК.
  • Донорам крови. В соответствие со статьей 186 ТК отдых оплачивается и предоставляется как дополнительные дни к основному отпуску или в любой указанный работником день. Кроме того, работодатель освобождает от работы служащего непосредственно в день сдачи крови и на время необходимого обследования перед процедурой.


Кроме указанных выше причин дополнительный отпуск (отгул) в определенных законодательствах рамках предоставляется в обязательном порядке:

  • работающим пенсионерам (до 14 дней);
  • инвалидам;
  • участникам Великой Отечественной Войны (30 дней);
  • родителям и супругам погибших военнослужащих.

Указанным категориям граждан отпуск, полученный как дополнительный, не оплачивается, но рабочее место работодатель обязан сохранить.

Читайте так же:  Статья 215 ук рб

Кроме того, законом определено право получить отпуск за свой счет при рождении ребенка, при похоронах родственников или проведения обряда бракосочетания. В таких случаях максимальный отгул составляет 5 рабочих дней.

В трудовом законодательстве не обозначена обязанность работодателя предоставлять почасовый отгул или любой другой вид дополнительного отдыха продолжительностью менее 1 рабочего дня. Соответственно, если устной договоренности нет, и работник действует официально, предприятие в лице руководителя может отказать во временном отсутствие служащего на рабочем месте.

На практике сотрудник может написать заявление на отпуск в течение половины дня, если оплата на предприятии почасовая. В таком случае работодателю не будет сложно не учитывать это время в табеле. В остальных вариантах отсутствие на работе в течение нескольких часов, даже при наличии заявления может квалифицироваться как прогул. Самовольный отгул (самовольный отпуск), является основанием для расторжения трудового договора, что определяется статьей 81 ТК РФ.

Прогулом не будет считаться, если работник использовал без согласования с руководителем дни отпуска, не предоставленные ему по закону в определенное время. Кроме того, не будет являться прогулом, если работник использовал дни, не зависящие от взгляда и усмотрения работодателя. Например, предприятие отказало сотруднику в предоставлении дня отдыха на следующий день после процедуры сдачи донорской крови. Подобные действия описаны в статье 186 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Необоснованным отказом работодателя будет являться не удовлетворение просьбы о дополнительных выходных, предусмотренных трудовым договором. При составлении документа работник может внести предложение о дополнительном отдыхе в течение нескольких часов или о временном не выходе на работу или выполнения своих обязанностей в течение половины рабочего времени. Такие формы договорных отношений могут исключить конфликты и упорядочить учет рабочего времени.

Отражение отгула в кадровом и бухгалтерском учете

Для правильного оформления дополнительных кратковременных отпусков на предприятии должна быть непосредственное взаимодействие кадровой и бухгалтерских служб. В любом случае основанием для всех операций является приказ по предприятию.

Если договоренность между работником и работодателем существует заранее, то в приказе отражается сразу суть вопроса, например, предоставить сотруднику один дополнительный выходной за счет выхода во внеурочное время.

Работник оформляет заявление на сверхурочные работы, и бухгалтерия действует по стандартной схеме, оплачивая работу по повышенному тарифу.

В большинстве случаев отгул требуется неожиданно по причине различных обстоятельств. В таком варианте на основании заявления издается приказ, в котором отражается причина не выхода на работу и метод отражения отработанного времени в табеле.

Выплаты компенсации при производственной травме зависят от тяжести ущерба. Подробнее в статье.

Компенсация мобильной связи сотрудникам должна быть оформлена документально. Смотрите здесь.

Если сотрудник требует выходной за счет работы в праздничные дни, то, согласно разъяснению Роструда, не зависимо от того сколько отработано часов, работнику предоставляется для отдыха полный день.

Работодатель как вариант может издать приказ о длительности рабочего дня для определенного сотрудника, тем самым не нарушая бухгалтерских проводок и не вводя дополнительные. В таком случае оплата труда за сотрудником сохраняется, а в табеле указывают фактическое время работы. Если тарификация работы почасовая, то в таком случае приказ можно не издавать, а по предприятию определить что оплата осуществляется исходя из фактически отработанного времени. Табель заполняется по часам, которые сотрудник провел на рабочем месте.

Делопроизводство

Нужно ли брать отгул для посещения врача?

Почти все работники сталкивались с ситуацией, когда по личному вопросу нужно было срочно отпроситься у начальства и покинуть рабочее место на пару дней или часов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

«Взять отгул» – так эту процедуру называют в народе. О том, как заполучить желанные выходные и не лишиться работы, можно узнать из этой статьи.

Кому и когда может понадобиться?

Отгул может понадобиться любому работнику, так каждый день возникает множество непредвиденных ситуаций, связанных с благополучием его близких и здоровьем.

Например, продавец магазина по просьбе его собственника вышел на работу 1 января. Отработав этот праздничный день, он получил право на отгул в любой другой рабочий день (ст. 112-113 ТК РФ).

Для посещения врача

Если для чего и брать отгул, так это для посещения врача.

Например, работнику нужно запломбировать больной зуб. С одной стороны, эта ситуация не создает препятствий для выполнения сотрудником его функций и больничный оформлять никто не станет. С другой стороны, работнику нужно обратиться за помощью, дабы впоследствии не потерять этот зуб.

В этой ситуации и предоставляется отгул для посещения врача.

Работнику предприятия или организации в случае болезни предоставляет не отгул, а больничный.

Отгул возможен только в том случае, когда заболел близкий родственник трудящегося.

При беременности

Сотрудница, которая еще не оформила декретный отпуск, но состоит на учете женской консультации и нуждается во врачебной помощи (осмотре), может обратиться к работодателю за отгулом.

Для прохождения медосмотра

Если сотрудник хочет пройти внеплановое медицинское освидетельствование по собственному желанию, то он может обратиться к работодателю за отгулом, и тот на собственное усмотрение будет решать вопрос его предоставления.

Что говорит закон?

В трудовом законодательстве нет такого понятия как «отгул».

Когда говорят этого слово, то подразумевают:

  • отпуск без сохранения ЗП (ст. 128 ТК РФ);
  • выходной в счет ежегодного отпуска;
  • дополнительный выходной с предварительной отработкой (ст. 111 ТК РФ).

Предоставление отгула является преимущественным правом работодателя.

Исключением является отпуск без сохранения заработка, при условии, что его требует трудящийся, у которого:

  • умер член семьи;
  • свадьба;
  • родился ребенок.

Во всех перечисленных выше случаях работодатель просто обязан отпустить сотрудника с работы.

Сгорают ли отгулы? Смотрите тут.

Определенной процедуры оформления отгула нет.

Все зависит от того, в каких отношениях пребывают работодатель и сотрудник, который отпрашивается.

Устная договоренность

Если работник доверяет и может договориться со своим работодателем об отгуле устно, то нет необходимости оформлять какие-либо бумаги.

Просто нужно будет предупредить руководство и затем отработать часы фактического отсутствия.

Письменное оформление

Если сотрудник не очень дружит с начальством, не доверяет ему и опасается, что они оформят при удачном моменте отгул как прогул, то можно написать заявление на предоставление выходного в письменной форме.

Как написать заявление на отгул по состоянию здоровья?

Единой формы заявления о представлении отгула нет. Поэтому информацию в нем можно излагать в свободном виде.

В заявлении обязательно указывается отрезок времени, на который работник хочет отпроситься и причина отгула (например, по состоянию здоровья или для посещения врача).

После этого документ подается начальству на подпись.

Если руководитель согласен отпустить работника, то издается распорядительный акт (приказ), после этого отгул можно считать полностью «легитимным».

За образец заявления на отгул по состоянию здоровья можно взять любое заявление на отпуск за свой счет:

Пример заявления на отгул по состоянию здоровья

Какие документы от врача может потребовать работодатель?

В качестве подтверждения закономерного отсутствия работника, начальство может потребовать от него медицинскую справку, акт и даже больничный лист (если сотрудник специального брал отгул для его оформления).

Положено ли предоставление отгула за работу в выходной день? Узнайте тут.

Как вести журнал отгулов? Образец вы можете найти здесь.

Составляется ли приказ?

Приказ о предоставлении отгула выдается в том случае, если лицо оформляет так называемый отпуск за свой счет.

Если же работник хочет компенсировать часы переработки, то договоренность с начальством носит формальный характер.

Пример приказа:

Унифицированная форма приказа

Бланк:

Как будет оплачиваться?

Отгулы не оплачиваются. Это всегда отпуск за свой счет.

Рекомендации:

  • Для посещения врача работнику проще взять отгул с отработкой.
  • При болезни работник должен оформлять больничный, а не отгул. Он будет оплачиваться, да и проблем с его получением нет.
  • При беременности предоставление дополнительного выходного работнице является правом работодателя. Отсутствие такого сотрудника на рабочем месте также не оплачивается.
  • Для участия в обязательном ежегодном медицинском осмотре нет необходимости брать отгул. В этом случае отсутствие трудящегося оплачивается работодателем.

Очевидно, что попытаться получить отгул для посещения врача у работодателя стоит.

А если еще и письменно его оформить как отпуск за свой счет, то можно не бояться того, что у работодателя будут какие-либо претензии или основания для последующего увольнения.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Заявление на отгул на несколько часов (образец)

В повседневной жизни у каждого человека может возникнуть ситуация, когда ему очень важно по той или иной причине покинуть свое рабочее место на несколько часов.
В сложившейся ситуации работник может обратиться к своему непосредственному руководству с просьбой, отпустить его на некоторое время с работы. При этом решение выносится руководителем по своему усмотрению, поэтому он может попросить работника написать заявление на отгул. Но он может отпустить работника без всяких условий.

Читайте так же:  Какой штраф за езду если лишен прав

В трудовом праве понятие «отгул» отсутствует, поэтому при написании заявления должна содержаться просьба о предоставлении дополнительного дня отдыха. Как правило, он выделяется за счет оплачиваемого трудового отпуска или предоставляемого за свой счет отпуска, который не оплачивается. В обеих ситуациях соответственно нормативам трудового законодательства работник имеет возможность в законном порядке пропустить рабочий день.

Отгулом является время отдыха, которое предоставляется работникам в качестве компенсации за выполнение сверхурочной работы.

Если он предоставляется за факт выхода на работу в качестве полного рабочего дня, то его продолжительность не имеет значения. Отгул предоставляется в продолжение ближайших двух недель. Если работник работал в выходной или праздничный день, то время работы компенсируется на протяжении 10 дней.

Законодательная база

Сообразно статье 153 Трудового кодекса дополнительный выходной день работнику предоставляется за выполнение работы вне установленного рабочего времени, то есть сверх заданного нормами о труде времени. Чтобы воспользоваться таким правом он должен написать заявление при наличии у него отработанного времени. Отгул по договоренности сторон вместо выходного дня может быть компенсирован денежными средствами в двойном размере. Хотя статьей 64 Кодекса законов о труде предусмотрено предоставление для отдыха другого дня.

Вопросы компенсирования отработанного времени регламентируются статьями 88-89 КЗоТ, где отмечено не только о предоставлении отгула, но и размера оплаты за выполненную работу. В статье 89 отмечено, что компенсация за сверхурочную работу не может быть предоставлена отгулом. Если сторонами было заранее обговорено о предоставлении отгула, то в приказе, распоряжении о привлечении работника к выполнению работы вне установленного времени указывается время, отведенное для отдыха.

При достижении соглашения об отгуле между работодателем и работником его можно присовокупить к трудовому отпуску, который предоставляется ежегодно по графику.

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы соответственно статье 128 ТК по заявлению работника в предусмотренных законом случаях. В остальных случаях он вправе отказать в просьбе работнику вне зависимости от причин, повлекших за собой потребность в освобождении от работы в рабочее время. Отгул может быть оплачен сообразно нормам трудового права, если раньше работник отработал некоторое время.

К одному из таких случаев относится предоставление неоплачиваемого отпуска до:

  • 35 дней в году, если работник является участником боевых действий;
  • 5 рабочих дней при рождении ребенка, кончине близкого родственника, для проведения свадебных торжеств;
  • 60 дней работающему инвалиду вне зависимости от причины;
  • 14 дней работающему пенсионеру;
  • 14 дней работнику, являющемуся мужем, женой или родителем военнослужащего, если он погиб во время боевых действий, в результате полученного во время прохождения военной службы тяжелого заболевания.

Но работник наделяется правом на получение отпуска сообразно статье 122 ТК по истечению полугода, в течение которого он непрерывно трудился у работодателя.

Какие нужны документы, чтобы открыть кафе? Читайте в статье.

Порядок предоставления внеочередного выходного

На многих предприятиях в коллективном договоре предусмотрен порядок предоставления дополнительного времени в качестве отгула. Также он может быть введен в акт «Правила внутреннего распорядка», локально-нормативные акты предприятия. Отгул должен быть оформлен надлежащим образом в установленном вышеуказанными актами порядке.

Приказ издается на фирменном бланке предприятия, в котором отмечается дата, время предоставляемого отпуска, его продолжительность. Его к изданию готовить отдел кадровой службы сообразно правилам делопроизводства рабочей документации, принятой на предприятии.

Как правило, заявление о предоставлении отгула работник пишет, если за ним числится переработка рабочего времени. Она в основном получается, если заранее отработанное работником время не было компенсировано в денежном эквиваленте. В трудовой практике не редки случаи, когда работодатель в силу производственной необходимости поручает работнику выполнение какого-либо задания в выходной или праздничный день.

За отработанное время соответственно статьям 152-153 ТК оплачивается в двойном размере, но оплата может быть заменена днем отдыха соразмерно отработанному рабочему времени.

Работник наделяется свободой выбора, поэтому он может выбрать самостоятельно отгул или оплату за выполненную работу. Если он выбирает выходной день, то он должен написать заявление.

В нем работник должен указать дату, время, на которое ему нужен отпуск либо освобождение от работы на некое рабочее время. Он служит основанием для издания приказа об освобождении с работы на время, указанное в заявлении. В противном случае по умолчанию ему переработка рабочего времени оплачивается в двойном размере.

Отпроситься с работы на неполный день

Вопросы подобного рода легко решаются в небольших частных фирмах, где зачастую работник достигает устной договоренности с работодателем о предоставлении перерыва в работе. При этом работник обязуется отработать часы, которые ему отвел работодатель в другое время. Например, при возникновении необходимости выполнения сверхурочной работы.

Если работнику необходимо непродолжительное время для решения своих вопросов, то не рекомендуется писать заявление на 2 часа, чтобы оформить выходной день, к тому же без сохранения заработной платы ввиду нецелесообразности. Наилучшим вариантом в такой ситуации является договориться с руководством, чтобы получить разрешение работодателя.

При возникновении необходимости большего времени, но не целого рабочего дня работник может написать заявление, указав при этом определенное время. Оно должно быть завизировано руководством предприятия, после чего его прилагают к табелю рабочего времени.

Заработная плата в такой ситуации рассчитывается по фактическому отработанному времени.

Работник может покинуть рабочее место, если он получить одобрение своего непосредственного руководителя. Он при необходимости согласовывает свои действия с вышестоящим руководством. Хотя зачастую такое действие не обязательно осуществлять, потому что вопрос о нескольких часах работы он может решить лично в силу своих должностных прав.

На предприятиях с почасовой оплатой труда руководство может отпустить работника на некоторое время, например, на 4 часа. При этом он имеет право вычесть часы отсутствия работника, из зафиксированного в табеле общего времени, подсчитывая его заработную плату. Но работнику лучше все же на половину рабочего дня оформить отгул, получив разрешение работодателя.

Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов

На любом предприятии невыход на работу должен быть правильно оформлен во избежание правонарушений. По общепринятым правилам он отражается в табеле рабочего времени, поэтому именно в нем фиксируется отгул на несколько часов. Работник должен подать заявление работодателю о том, чтобы ему был предоставлен отпуск с сохранением заработной платы или без него.

Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.

При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.

Заявление пишется на обычной белой бумаге формата А-4 собственноручно работником. Оно подписывается работником, визируется руководителем предприятия, после чего передается в отдел кадровой службы для издания приказа. В отдельных случаях оно может сделано в устной форме, если работодатель не будет иметь никаких претензий.

Форма заявлений о предоставлении отгула по ниже приведенным основаниям одинакова:

  • за переработку рабочего времени;
  • в счет трудового отпуска с оплатой;
  • отпуска без сохранения заработной платы.

Принципиальное отличие заключается в их содержании, формулировке текста.

Форма написания заявления должна соответствовать требованиям кадрового делопроизводства, хотя утвержденной нормами трудового права формы не существует. Оно пишется в произвольной форме. Справа в верхнем углу листа записывается адресат, его должность, персональные данные. Ниже личные данные заявителя, структурное подразделение, занимаемая им должность или профессия.

Наименование официальной бумаги, как правило, пишется посередине листа. Но оно пишется ниже на некотором расстоянии от вышеуказанных записей. В основной части пишется текст о предоставлении свободного времени. На нем проставляется дата написания. Причину, из-за которой возникла потребность в свободном времени, необязательно указывать.

Но многие работодателю требуют указать причину отгула, причем уважительную. Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств.

К ним относятся:

  • посещение медицинского учреждения с целью получения врачебной помощи для себя и своего малолетнего ребенка;
  • создание аварийных ситуаций по местожительству;
  • вызова в судебный орган для участия в судебном процессе или совершения других действий, например, в качестве присяжного заседателя.

Все указанные в заявлении причины должны иметь подтверждения в виде судебной повестки, больничного листка и других документов.

Как разговаривать с коллекторами по телефону, чтобы оградить себя от неприятностей? Читайте в статье.

Многодетным семьям положена компенсация за услуги ЖКХ. Подробнее в статье.

В заявлении в обязательном порядке нужно отметить, что отгул берется только на несколько часов. Например, «Прошу разрешить отлучится с рабочего места в течение двух часов с 11.00 до 14.00». Оно подается заранее, чтобы оформить своевременно отгул.

И в заключение необходимо отметить, что у любого человека могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, когда ему нужно отлучиться с работы. В такой ситуации правильное оформление документов позволит избегнуть неприятностей, связанных с неявкой на работу без уважительной причины